Приказ об отмене командировки

Содержание

Наименование: РАСПОРЯЖЕНИЕ от 26 марта 2015 г. № 11 Об отмене распоряжения главы местной администрации МО Кипенское сельское поселение от 01 ноября 2010 г.

Об отмене распоряжения главы администрации города от 28.08.2003 № 2636-р

№ 64 «О создании комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов» и отмене распоряжения главы местной администрации МО Кипенское сельское поселение от 17 июня 2011 г. № 24 «О внесении изменений в распоряжение № 64 от 01.11.2010 г. «О создании комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов»

Дата: 26.03.2015

Глава местной администрации

муниципального образования Кипенское сельское поселение

муниципального образования Ломоносовского муниципального района

Ленинградской области

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 26 марта 2015 г. № 11

д. Кипень

Об отмене распоряжения главы местной администрации

МО Кипенское сельское поселение от 01 ноября 2010 г. № 64 «О создании комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов» и отмене распоряжения главы местной администрации МО Кипенское сельское поселение от 17 июня 2011 г. № 24 «О внесении изменений в распоряжение
№ 64 от 01.11.2010 г. «О создании комиссии по соблюдению требований к

служебному поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов»

В связи с принятием постановления от 26 марта 2015 г. № 47 «Об изменении состава комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих местной администрации МО Кипенское сельское поселение и урегулированию конфликта интересов» п о с т а н о в л я ю:

  1. Отменить распоряжение главы местной администрации МО Кипенское сельское поселение от 01 ноября 2010 г. № 64 «О создании комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов».

2. Отменить распоряжение главы местной администрации МО Кипенское сельское поселение от 17 июня 2011 г. № 24 «О внесении изменений в распоряжение № 64 от 01.11.2010 г. «О создании комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов»

3. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его официального обнародования на официальном сайте МО Кипенское сельское поселение кипенское.рф.

Глава местной администрации Н.Н.Овчаров

Опубликовано в рубрике Положение о Комиссии, Реестр распоряжений Администрации поселения, Состав Комиссии

Отзыв из командировки: оформляем документы

Направив работника в командировку, порой возникает необходимость его оттуда отозвать. Это может быть производственная необходимость, когда ценный специалист срочно требуется на своем рабочем месте, или же он выполнил служебное поручение полностью раньше запланированного срока. Ситуация, казалось бы, несложная, однако она никак не урегулирована законодательством, поэтому у кадровых работников возникает множество вопросов. Нужно ли переделывать ранее оформленные документы? Можно ли вернуть "командировочные", которые не были использованы сотрудником в поездке? Какие документы следует составить, чтобы отзыв из командировки был оформлен грамотно? Рассмотрим по порядку.

На практике возникает необходимость не только продлить командировку, но и отозвать работника из нее. Естественно, новые сроки поездки должны быть закреплены на бумаге. Однако трудовое законодательство никак не регламентирует процедуру отзыва работника из командировки. Упоминание о сокращении сроков деловой поездки отсутствует как в ТК РФ, так и в двух других документах, регламентирующих командировки, — Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 N 62 "О служебных командировках в пределах СССР" и Положении об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749.

Напомним, для рабочей поездки должны быть оформлены следующие документы:

  • служебное задание (по унифицированной форме N Т-10а);
  • приказ (распоряжение) о направлении в командировку (по унифицированной форме N Т-9 или, если это группа работников, по форме N Т-9а);
  • командировочное удостоверение (по унифицированной форме N Т-10).

Все перечисленные формы утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".

Некоторые специалисты полагают, что, в случае когда работник возвращается раньше срока окончания командировки, необходимо внести изменения в оформленные для служебной поездки документы. Однако это не так.

К сведению. Оговоримся, что мы рассматриваем ситуацию, когда работник "отзывается" из командировки руководством, а не по своей инициативе. То есть он либо полностью выполнил служебное задание, либо его присутствие в другом месте более важно, чем в поездке. Если же вы столкнулись с ситуацией, когда работник сам решил сократить ее сроки, без согласования с руководством, то решение вопроса будет зависеть от начальства. Бывает, что оно всецело доверяет специалисту и прислушивается к его мнению. В этом случае необходимо будет оформить приказ об отзыве сотрудника из командировки. Если же работник "провалил" цель своей поездки или любым другим образом нарушил интересы компании, тогда придется проводить служебное расследование и выяснять причины такого поведения, а по его итогам — наказать работника (если в сокращении продолжительности поездки была его вина).

В любом случае работодателю необходимо как-то зафиксировать изменение срока командировки. Можно обойтись минимумом документов — составить только приказ об отзыве сотрудника из поездки (см. пример 2). Вместе с тем рекомендуем "подкрепить" приказ докладной (служебной) запиской, в которой руководство следует поставить в известность о причине отзыва сотрудника (см. пример 1).

Пример 1. Докладная записка.

Отдела маркетинга и рекламы Генеральному директору
ООО "Охотская звезда"
Начальнику отдела кадров Ферзевской Э.Ф. Т.Д. Стрюкову
Прошу подготовить приказ об отзыве из начальника отдела маркетинга
командировки Туркова А.В. и уведомить и рекламы
его об этом. Д.К. Березовской
Стрюков 13.03.2013
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
13.03.2013 N 4
г. Петропавловск-Камчатский
Об отзыве работника из командировки

В связи с досрочным заключением договора поставки саженцев дикорастущих карликовых пальм ООО "Охотская звезда" с ООО "Зеленые просторы" от 13.03.2013 N 16, то есть раньше запланированного срока, указанного в командировочном задании, прошу отозвать заместителя начальника отдела маркетинга и рекламы Туркова Александра Вячеславовича из командировки в ООО "Зеленые просторы" (г. Хабаровск) 15.03.2013.

Березовская Д.К. Березовская

Пример 2. Приказ об отзыве работника из командировки.

Общество с ограниченной ответственностью "Охотская звезда" (ООО "Охотская звезда") ПРИКАЗ

13.03.2013 N 11-к
г. Петропавловск-Камчатский
Об отзыве работника из командировки

В связи с досрочным заключением договора поставки саженцев дикорастущих карликовых пальм с ООО "Зеленые просторы" от 13.03.2013 N 16

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Отозвать заместителя начальника отдела маркетинга и рекламы Туркова А.В. из командировки в ООО "Зеленые просторы" (г. Хабаровск), куда он был направлен приказом от 25.02.2013 N 9-к, 15.03.2013.
  2. Ведущему специалисту по кадрам Жуйкину Д.С. приобрести авиабилеты на 14.03.2013, срок — до 14.03.2013.
  3. Главному бухгалтеру Удочкину А.П. по возвращении Туркова А.В. из командировки произвести перерасчет командировочных расходов, срок — до 20.03.2013.
  4. Начальнику отдела маркетинга и рекламы Березовской Д.К.

    Как составить приказ об отмене ранее изданного приказа

    уведомить Туркова А.В. о досрочном возвращении из командировки, срок — до 14.03.2013.

  5. Контроль исполнения приказа возложить на начальника отдела кадров Ферзевскую Э.Ф.

Основание: докладная записка Березовской Д.К. от 13.03.2013 N 4.

Генеральный директор Стрюков Т.Д. Стрюков
С приказом ознакомлены:
Начальник отдела кадров Ферзевская Э.Ф. Ферзевская 13.03.2013
Главный бухгалтер Удочкин А.П. Удочкин 13.03.2013
Начальник отдела маркетинга Березовская Д.К. Березовская 13.03.2013
и рекламы
Ведущий специалист по кадрам Жуйкин Д.С. Жуйкин 13.03.2013
Заместитель начальника отдела Турков А.В. Турков 15.03.2013
маркетинга и рекламы

Отметим, что отозванного досрочно из командировки работника с приказом ознакомить необходимо после его возвращения. Уведомить его можно по телефону или написав соответствующее письмо и отправив его по факсу, почте или другим удобным способом, убедившись, что он получил информацию (см. пример 3).

Пример 3. Уведомление работника об отзыве из командировки.

Общество с ограниченной ответственностью "Охотская звезда" (ООО "Охотская звезда")

Заместителю начальника отдела
маркетинга и рекламы Туркову А.В.

УВЕДОМЛЕНИЕ об отзыве из командировки

13.03.2013 N 5

Уважаемый Александр Вячеславович! В связи с досрочным заключением договора поставки саженцев дикорастущих карликовых пальм с ООО "Зеленые просторы" от 13.03.2013 N 16 уведомляем Вас о необходимости возвращения из командировки ранее запланированного срока — 14.03.2013. Соответствующий приказ и электронные билеты на авиарейс Хабаровск — Петропавловск-Камчатский на 14.03.2013 приложены к уведомлению.

Просим Вас направить подтверждение ознакомления с приказом от 13.03.2013 N 11-к "Об отзыве работника из командировки" по факсу +74152-40-11-11 или по электронной почте kadry@ohotskaya-zvezda.ru.

Приложения:

  1. Копия приказа от 13.03.2013 N 11-к "Об отзыве работника из командировки".
  2. Электронный билет на авиарейс Хабаровск — Петропавловск-Камчатский на 14.03.2013.

О причинах, по которым сотрудник вернулся из командировки досрочно, следует также написать в отчете о проделанной работе, данные о котором нужно отразить в графе 12 унифицированной формы N Т-10а "Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении".

После того как сотрудник вернется, в табеле учета рабочего времени необходимо проставлять код "Я" вместо кодов "К" или "06", которые ставятся, пока сотрудник находится в деловой поездке.

Ну и в заключение, пожалуй, скажем пару слов о неизрасходованных денежных средствах, которые были выделены работнику в качестве командировочного аванса. Поскольку поездка оказалась меньшей продолжительности, чем планировалось, у сотрудника, как правило, остаются средства, которые он должен вернуть в кассу организации. Если этого не происходит, то работодатель может удержать данную сумму из заработной платы работника. Однако в таком случае стоит помнить о правиле, согласно которому ежемесячно удерживать из зарплаты можно не более 20% начисленной суммы (абз. 2 ч. 2 ст. 137 и ч. 1 ст. 138 ТК РФ). Причем удержание может быть произведено только на основании заявления работника и приказа, срок издания которого — не позднее одного месяца со дня, когда закончился срок для возврата неизрасходованной суммы командировочного аванса (ч. 3 ст. 137 и ч. 1 ст. 248 ТК РФ).

А что делать, если работник не хочет возвращать неистраченную сумму аванса добровольно? В таком случае взыскание возможно только через суд (ч. 2 ст. 248 ТК РФ). Обратиться с иском к сотруднику работодатель может в течение трех лет после этого события, даже если он больше не является работником организации (ст. 196 ГК РФ).

Р.Хосаева

Юрист

ООО "Прогресс"

Ситуация, когда в уже действующий приказ требуется внести определенные изменения или вообще отменить его – довольно часто встречается в работе делопроизводителя. Поэтому в статье речь пойдет именно об этом. Решить данный вопрос можно только при помощи нового приказа.

Варианты составления приказов об отмене ранее изданного приказа

Отметим, что требования к оформлению предъявляются стандартные, а именно: использование фирменного бланка с полным комплектом реквизитов, строго установленный порядок составления, согласования и регистрации приказов.

Все обстоятельства, которые послужили основанием для отмены или редактирования документа, требуется излагать в самом начале текста приказа об отмене предыдущего приказа по данному вопросу.

Если отмене подлежит уже действующий приказ либо его отдельный пункт, то вы можете использовать стандартный набор фраз, в частности «Признать утратившим силу…». После следует сделать ссылку на тот документ, который подлежит отмене, например, следующим образом: приказ ЗАО «Сорока» от 31.12.2014 №765 «О внедрении…». Делается это с одной целью – исключить всякую неопределенность.

При желании можете уточнить, с какого момента (даты) прекращается действие ранее подписанного приказа. Если этого не делается, то приказ подлежит отмене после того, как будет издан новый. В случае, когда отмене подлежит приказ, который вообще не действовал, следует использовать слова «Отменить приказ…» с дальнейшим указанием всех данных и ссылкой на документ (название, дата, номер).

В ситуации, когда требуется изменить только отдельный пункт или его дополнить, в распорядительной части нового приказа делается аналогичная ссылка на изданный ранее приказ.

Гораздо более понятно и наглядно все главные моменты и нюансы выглядят на образцах, представленных ниже.

Приказ об отмене ранее изданного приказа: образец

ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «МОНИТОР»

(ЗАО «Монитор»)

ПРИКАЗ

г. Великий Устюг

Об отмене приказа ЗАО «Монитор» от 29.09.2013 № 547 «Об организации работы сайта учреждения»

В связи с введением в офисную эксплуатацию инновационного программного продукта Интернет-сервиса п р и к а з ы в а ю:

  1. Приказ ЗАО «Монитор» от 29.09.2013 № 547 «Об организации работы сайта учреждения» признать утратившим силу.
  2. Контроль исполнения приказа оставляю за собой.
Генеральный директор К.Л. Виноградов

Второй образец – приказ о добавлении изменений, помимо этого вторым пунктом отменяется действие другого приказа. Делается это в зависимости от конкретной ситуации, сложившейся в вашей организации.

ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «МОНОЛИТ»

(ЗАО «Монолит»)

ПРИКАЗ

г. Урюпинск

О внесении изменений в приказ ЗАО «Монолит» от 03.05.2013 № 85 «Об утверждении регламента группы по обслуживанию клиентов»

В связи с увольнением начальника отдела продаж Серебряковой Е.Е. и ведущего специалиста отдела закупок Молотковой Р.Д. п р и к а з ы в а ю:

  1. В приказ ЗАО «Монолит» от 03.05.2013 № 85 «Об утверждении регламента группы по обслуживанию клиентов» внести изменения и пункт 3 данного приказа изложить в следующей редакции.

Утвердить и ввести в действие регламент по информационному обслуживанию постоянных клиентов. Обязанности по ведению новостной и рекламной рассылки закрепить за следующими сотрудниками:

  • ведущий специалист ОК Н.О.Соловьева
  • заместитель руководителя отдела закупок А.И. Капитонова
  • специалист отдела продаж П.М. Мясникова».
  1. Приказ ЗАО «Монолит» от 03.05.2013 №85 «Об утверждении регламента группы по обслуживанию клиентов» признать утратившим силу.
Генеральный директор А.А. Ситцев

Обратите внимание на еще один пример – приказ об отмене командировки. Так как он относится к приказам по личному составу, то не имеет унифицированной формы и составлен в произвольном виде, но на официальном бланке организации.

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «КАЛЬМАР»

(ООО «Кальмар»)

ПРИКАЗ

г. Калининград

Об отмене командировки Витке С.С.

В связи с потерей необходимости в командировке п р и к а з ы в а ю:

  1. Командировку главного специалиста отдела по связям с общественностью Витке С.С. в г. Варшава, оформленную приказом от 25.04.2014 № 27-а, отменить.
  2. Контроль за надлежащим исполнением настоящего приказа возложить главного бухгалтера Корочкина Р.М.

Основание: официальное письмо об отмене семинара от 10.05.2014.

Предложенные образцы окажут вам помощь при составлении своего приказа об отмене ранее изданного приказа.

Консультация юриста

Особо хотелось бы отметить о расходах, которые вернуть невозможно. Речь идет о билетах к месту командировки, а также о визах в другие государства. Если сразу после отмены командировки билет не удалось сдать или вернули только часть денег, то работник не может вернуть всю сумму в кассу. Возникает убыток. При этом нужно издать приказ о компенсации работнику стоимости неиспользованных билетов. А в авансовом отчете работник укажет эти билеты. Этот убыток можно учесть в целях налогообложения прибыли. Дело в том, что перечни внереализационных расходов и убытков в ст. ст. 265 НК РФ являются открытыми. Арбитражные суды будут смотреть на соответствие расходов ст. 252 НК РФ.

Приказ об отмене командировки

Формат приказа Приказ об отмене командировки, как любой другой такой документ можно писать в произвольной форме. Связано это с тем, что на сегодня унифицированного образца для создания приказа нет.

Например, это может быть справка о болезни сотрудника или письмо от контрагента (к которому едет командируемый) о невозможности встречи по тем или иными причинам. 4. Текстовый блок с формулировками резолютивного характера («приказываю»). Здесь отражается суть распоряжения руководства:

  • об отмене командировки сотрудника с указанием его Ф.И.О.;
  • об отмене предыдущих приказов и иных распорядительных актов, касающихся направления работника в командировку;
  • о возложении ответственности за исполнение приказа с указанием Ф.И.О.
    ответственного (это может быть работник бухгалтерии, если отмена командировки предполагает осуществление финансовых операций, или руководитель кадровой службы, если речь идет об определении дальнейшего графика работы командированного).

Приказ об отмене командировки — образец

Как правильно вернуть авансовые средства, не используемые из-за отмены командировки? Отчетные финансовые средства, выданные сотруднику для проезда и проживания в другом городе или регионе, куда он должен был отправиться в командировку, должны быть возвращены в кассу фирмы не позднее, чем спустя три дня, отсчитываемых с первого дня выхода на работу отозванного сотрудника после процедуры отмены поездки. Основным, подтверждающим возврат денег и материальных ценностей документом, служит авансовый отчет, который необходимо заполнить по форме АО-1. Если отзыв сотрудника из командировки прошел не заранее, а во время ее прохождения, то такой работник обязан вернуть исключительно неиспользованные средства – возмещать материальные потери по уже потраченным финансам он не обязан, если командировка сорвалась не из-за действий человека, нарушавшего уставные порядки учреждения.

Образец приказа об отмене и отзыве из командировки

ИнфоКонституции Российской Федерации, налогоплательщик осуществляет эту деятельность на свой риск и вправе самостоятельно и единолично оценивать ее эффективность и целесообразность». Иначе говоря, расходы признаются вне зависимости от их успешности. Минфин России признал оправданными расходы на билеты:

  • по отмененной командировке в случае смерти близкого родственника работника (письмо от 14.04.2006 № 03-03-04/1/338); при перемене маршрута командировки (от 02.05.2007 № 03-03-06/1/252).

В то же время в отношении расходов на визы (если командировка отменена) позиция Минфина России – расходы нельзя учесть (письмо от 06.05.2006 № 03-03-04/2/134).

Правда, это письмо выпущено в то время, когда еще не было вышеприведенной позиции Конституционного суда РФ. Сейчас налоговому органу доказать в Арбитражном суде несоответствие таких расходов ст.

Как отменить командировку — образец приказа об отмене

Из оборота выводятся, но не запрещаются, такие документы, как:

  • служебное задание;
  • командировочное удостоверение;
  • отчет о проведенной работе в командировке.

Эти перемены состоят в том, что сегодня уже не обязательно их составлять, хотя продолжение их использования не запрещается. Поэтому для удобства кадровики все еще продолжают вести этот учет подобных бумаг. При этом остаются обязательными к изданию следующие документы:

  1. Приказ или распоряжение о командировке по форме № Т-9, Т-9а.
  2. Журнал, где ведется учет всех командировок.

Вместо командировочных удостоверений теперь поступили в применение простые проездные билеты, карточки, талоны или проездные свидетельства.

Кроме этих документов подтвердить теперь пребывание в командировке может даже счет из гостиницы (Постановление Правительства РФ № 771 от 29.07.2015г.).

Образец приказа об отмене командировки

Внимание

В случае необходимости, сведения, взятые из журнала, позволят не только подтвердить факт создания документа, но и без труда найти нужный приказ. Хранение приказа К распорядительной документации предъявляются определенные требования по хранению. В частности, после создания приказа и ознакомления с ним всех заинтересованных лиц, документ следует подшить в папку с другими такими же актами.

В ней он должен находиться в течение срока, прописанного в локальных бумагах фирмы или же период, установленный российским законодательством.

Приказ об аннулировании приказа

После того, как актуальность данного документа закончится, его можно передать в архив или же уничтожить (также с соблюдением указанной в законе процедуры).

Приказ об отмене приказа

Сотрудник уже произвел расходы, которые могут быть использованы в дальнейшем. Например, было закуплено оборудование для презентации. В этом случае расходы можно будет учесть в бухгалтерском и налоговом учете если не сразу, то когда состоится следующая командировка.

Тогда работник составляет авансовый отчет, остаток сдает в кассу. Если работник в установленный срок не вернет выданные ему суммы, то работодатель в соответствии со ст. 137 ТК РФ имеет право удержать их из его заработной платы. Такое решение может быть принято работодателем не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для погашения задолженности, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размера удержаний.


При этом следует помнить, что общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы применительно к данному случаю не может превышать 20% (ст. 138 ТК РФ).

Приказ на командировку работнику

  • Болезнь командированного сотрудника.
  • Другие причины.

Требования к документу Документ составляется на фирменном бланке предприятия или же на обычном листе, но с указанием необходимой информации. Приказ об отмене командировки должен содержать в себе следующие пункты:

  • информация о работодателе;
  • название документа;
  • его порядковый номер, дата и место издания;
  • основание для издания приказа;
  • должность руководителя от предприятия;
  • его подпись и расшифровка;
  • подпись сотрудника — означает, что сотрудник ознакомился с документом.

Пункты и их описания Каждый пункт содержит в себе определённую информацию:

  • Информация о работодателе: в самом верху в центре указывается его полное и сокращенное фирменное наименование.

Отмена командировки

Бланк имеет номер – № Т-9 – на случай отправки по служебному заданию одного работника и № Т-9а – на случай командирования двух и более работников предприятия. Заполнять такой приказ обязано только уполномоченное вести кадровые дела лицо. Подписывает руководитель или сотрудник, временно заменяющий директора.
Нужен ли Отправка работника в командировку – случай нередкий для большинства предприятий, учреждений или организаций. Именно по этой причине работники кадровых структур обязаны знать все правила оформления подобных перемещений сотрудников.

————————————————————————— ¦ Открытое акционерное общество "Пастораль" ¦ ¦ ОАО "Пастораль" ¦ ¦ ¦ ¦ ПРИКАЗ N 311-К ¦ ¦ об отзыве работника из командировки ¦ ¦ ¦ ¦г. Москва 22 апреля 2013 г.¦ ¦ ¦ ¦ В связи с досрочным выполнением командировочного задания¦ ¦в ООО "Астрея" ¦ ¦ ¦ ¦ ПРИКАЗЫВАЮ: ¦ ¦ 1. Отозвать с 23 апреля 2013 г. ведущего юрисконсульта¦ ¦И.И. Пастушкова из служебной командировки в ООО "Астрея"¦ ¦(г. Владивосток), оформленной приказом от 11.04.2013 N 321-К. ¦ ¦ 2. Контроль за выполнением приказа возложить на начальника отдела¦ ¦кадров О.О. Севильскую, срок — 23 апреля 2013 г. ¦ ¦ 3. Главному бухгалтеру Е.Е.

Приказ об отмене приказа-2018: варианты оформления

Аметовой по возвращении И.И. Пастушкова¦ ¦произвести перерасчет командировочных расходов в срок до 30 апреля¦ ¦2013 г. ¦ ¦ ¦ ¦ Основание: служебная записка начальника юридического отдела¦ ¦Н.Н. Аркадиева от 22.04.2013. ¦ ¦ ¦ ¦Генеральный директор Глостер П.П. Глостер ¦ ¦ ¦ ¦С приказом ознакомлены: ¦ ¦ ¦ ¦начальник отдела кадров Севильская О.О. Севильская 22 апреля 2013 г.¦ ¦ ¦ ¦главный бухгалтер Аметова Е.Е. Аметова 22 апреля 2013 г.¦ ¦ ¦ ¦начальник юридического отдела Аркадиев Н.Н. Аркадиев 22 апреля 2013 г.¦ ¦ ¦ ¦ведущий юрисконсульт Пастушков И.И. Пастушков 24 апреля 2013 г.¦ —————————————————————————

Источник — "Зарплата", 2013, № 5

Пример служебной записки на командировку директора

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Служебная записка о направлении в командировку

Одним из основных документов, который используется внутри компании, является служебная записка. Ее назначение — предоставление информации. Такие уведомления используются для официальной связи между отделами или между работником и работодателем. Они также служат основанием для издания соответствующих приказов. В этом случае такой образец документации становится основным приложением и хранится вместе со всеми установленный период времени.

Как написать служебную записку на командировку?

Для многих возникает вопрос, как правильно составить служебную записку о направлении в командировку. Дело в том, что унифицированной строго определенной формы данного уведомления не имеется. Трудовой кодекс РФ практически никак не регулирует те аспекты, которые связаны с его использованием.

Соответственно правила составления и функционирования обычно регламентируются внутри компании. В этом случае необходимо придерживаться установленного порядка. Если же такового не имеется, можно обратиться к общим положениям в оформлении.

Можно выделить два основных типа служебных записок о направлении в командировку:

  • те, что используются как основание для издания приказа и последующего назначения работника в командировочную поездку;
  • уведомления, которые составляются уже самими сотрудниками для указания сроков.

Во втором случае такое пояснение необходимо тогда, когда поездка была совершена личным транспортом и нет прямых указаний на подтверждение командировочного периода.

Для того, чтобы написать такое уведомление, необходимо придерживаться общих правил:

  • название документа, полное название компании, а также имя руководителя;
  • указывается полное имя командированного сотрудника, его должность и подразделение, в котором он работает;
  • предписывается место назначения, а также длительность периода пребывания;
  • приводится список приложений, если они имеются;
  • проставляется дата составления и подпись составителя.

Если при этом необходимо указать на дополнительные сведения, то они также вносятся в образец в требуемом порядке. К примеру если поездка осуществлялась личным транспортом, потребуется указание его модели и номера. А для подтверждения установленных сроков могут быть приложены квитанции об оплате заправки или стоянки.

Служебная записка о продлении командировки

Уведомление о продлении командировки является неотъемлемой частью для оформления аналогичного приказа. В зависимости от основания, она может подаваться как командированным работником, так и отделом внутри компании.

Главным аспектом такого образца становится именно причина, по которому командировочный период необходимо продлить. Ею может служить одно из следующих оснований:

  • наличие дополнительных задач и необходимость в соответствующем времени для их выполнения;
  • транспортные проблемы или отсутствие билетов, что исключает возможность в установленный срок вернуться из поездки;
  • временная болезнь командированного;
  • обстоятельства, не зависящие от какой-либо из сторон и при этом препятствующие выполнению поручения.

Чаще всего служебная записка о продлении командировки составляется самим командированным и направляется руководителю. Далее последний издает соответствующий приказ о продлении, прилагая к нему полученный образец уведомления.

Служебная записка на командировочные расходы

Командировочные расходы оплачиваются работодателем. Однако в некоторых вопросах может потребоваться представить своеобразную докладную о затратах. Чаще всего это касается личного транспорта и затратах на топливо. Нередко возникают ситуации, когда работнику приходится из собственных средств оплатить часть расходов.

В этом случае также составляется служебная записка о командировочных расходах. К ней прилагаются квитанции о вложениях. На основании данного уведомления сотруднику возмещаются понесенные расходы.

Пример служебной записки на командировку — образец написания

При оформлении образца данного уведомления необходимо обратить внимание на следующие аспекты:

  • в случае, если порядок компании не регламентирует иное, служебная записка о направлении в командировку пишется на имя руководителя компании или организации;
  • необходимо точное указание временных рамок — это обусловлено тем, что суточные расходы начисляются согласно указанным данным;
  • если рассчитывается поездка на личном транспорте, требуется указывать его данные;
  • для упрощения системы можно указать также и назначение направления, а также принимающее лицо или организацию.

Нередко возникает вопрос, нужно ли такое уведомление составлять руководителю, если в командировочную поездку отправляется он. Поскольку его действия связаны с трудовой деятельностью, то заполнение соответствующей документации действительно необходимо. Составляться она может как им самим, так и заместителем или ответственным лицом.

Служебная записка об отмене командировки

Служебная записка об отмене командировки также составляется для издания соответствующего приказа.

Оформление приказа об отмене другого приказа — пример для скачивания

В ней обязательно указываются причины, по которым указанная поездка не может состояться. Во многом они схожи с теми основаниями, по которым продлевается период назначения.

Следует отметить, что такой образец оформляется в том случае, если приказ о направлении в командировку уже был издан. Дальнейшая процедура отмены предполагает, что составляется документация с указанием причины. Только после этого издается приказ об отмене направления в командировку.

Служебная записка о направлении в командировку

Составляется в той ситуации, если сотрудника нужно отправить в командировку. Отправителем является непосредственный руководитель сотрудника.

Директору ООО «Вектор-сталь9raquo;

От руководителя отдела продаж

Уважаемый Иван Иванович!

В связи с появлением крупного клиента из другого города, который не имеет возможности посетить Москву, прошу командировать менеджера по проектам Петрова П. П. в город Санкт-Петербург. Предполагаемая длительность командировки: с 16 февраля по 20 февраля.

Также прошу дать указание о выдаче командировочных средств главному бухгалтеру в размере:

— 10 000 на проживание в гостинице.

— 5 000 на питание.

— 3 000 на транспорт.

  • В бумаге нужно обосновать необходимость командировки, дату поездки, город, в который направляется специалист.
  • Нужно указать сведения о сотруднике: ФИО, должность.
  • Если требуется, можно дополнить записку просьбой о выделении командировочных средств.

Общая форма и другие частные случаи служебных записок — здесь.

Posted on30.11.2017by. This entry was posted in Название категории. Bookmark the permalink.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *