Переносится ли отпуск

Работодателем ежегодно в конце календарного года утверждается график отпусков на следующий год.

Как изменить дату отпуска, запланированную графиком отпусков?

После его утверждения график становится обязательным как работодателя, так и для работника. Но что делать работнику, если в течение года его планы изменились и он не желает идти в отпуск с даты, указанной в графике отпусков?

Действительно, в соответствии со статьей 123 Трудового кодекса РФ график отпусков после его утверждения является обязательным и для работодателя, и для работника. Это значит, что стороны обязаны его соблюдать.

Вместе с тем, Трудовой кодекс РФ не содержит запрета на перенос отпуска на другой срок по инициативе работника по каким-либо обстоятельствам.

Как перенести отпуск на другой срок?

Если работник желает перенести отпуск на другой срок (как более ранний, так и более поздний), ему нужно написать об этом заявление на имя руководителя организации.

Вот пример такого заявления.

Генеральному директору ООО «Заря»

И.А. Николаеву

от бухгалтера

Ивановой И.Л.

Заявление

Прошу перенести дату начала отпуска, запланированную графиком отпусков на 15 апреля 2013 года и предоставить мне отпуск 15 марта 2013 года на 28 календарных дней.

01.03.2013 г. Подпись                                 И.Л.Иванов

Если работодатель не против перенесения отпуск на другой срок, то издается приказ о переносе отпуска и предоставлении отпуска с указанной даты.

Но работодатель может и отказать работнику в данной просьбе. Если же работодатель не согласен с перенесением отпуска, работник должен использовать его по графику.

Всем ли работникам работодатель может отказать в переносе отпуска на другой срок?

Принимая решение о возможности переноса отпуска на другую дату по инициативе работника, работодателю следует помнить о том, что Трудовой кодекс РФ и иные федеральные законы позволяют отдельным категориям работникам использовать отпуск в удобное для них время. Эти категории работников перечислены в статье «Кто имеет право использовать отпуск в удобное для них время?». При получении заявления от такого работника, работодатель должен удовлетворить его просьбу.

Перенос отпуска по желанию работника

Возможны ли переносы отпусков по желанию работника? Как оформить его правильно, чтобы не было никаких сложностей и проблем? Разберёмся с этими вопросами подробно. По правилам ежегодный отдых предоставляется исходя из принятого перед началом рабочего года графика этих периодов отгулов. Но в некоторых случаях, если заглянуть в ТК РФ, возможен перенос этих дней отдыха по инициативе работника.

Нормативная база о переносе времени отпуска

Порядок, по которому можно изменить график своего отдыха, регламентирует ст.

Перенос отпуска

124 ТК РФ. В этом пункте указано, по каким причинам сотрудник имеет право изменять начало своих «каникул». Кстати, менять начало «дней свободы от работы» разрешается далеко не всем. В ТК прописаны ограничения и по этому поводу.

Расскажем кратко о правилах, когда возможно изменение дат этих свободных от труда дней. В первую очередь, данный вопрос можно решить по согласованию работника и работодателя. Нередко сотруднику нужно изменить даты по своим личным обстоятельствам. Если он объяснит их работодателю, тот может пойти ему навстречу и поменять данные в графике дней отдыха, составленному по форме Т-7.

По закону установлены случаи, во время которых возможны эти изменения, а именно:

  • Подтвержденные больничными листами заболевания. Важно, что считаются именно больничные листы сотрудника. Уход за больными родственниками в данном случае в расчёт не берутся.
  • Если работодатель нарушил права работника.
  • Если человеку нужно выполнить определённые государственные обязанности. Например, принять участие в судебном заседании в качестве свидетеля или присяжного заседателя. Или если необходимо прибыть на военные сборы.

Возможен перенос отпуска, если отсутствует:

  • Выплаты за рассматриваемый период не раньше, чем за 3 дня до начала ежегодного «дня свободы от работы».
  • Предоставления о начале этого периода. Оно должно выдаваться не позже, чем за 2 недели до этой даты.

Обязательно следует помнить, что перенести время отдыха возможно только по желанию того, кто будет отгуливать эти дни. Для этого он должен написать заявление, в котором указана причина желаемого переноса.

Только ли ежегодные дни отдыха можно переносить

Нет, можно переносить не только те, которые даются раз в год. По закону полагается ещё несколько таких периодов. Это учебный, декретный, по уходу за ребёнком. Все из дополнительных дней отдыха также можно переносить. Вот только минимальный размер разделённого отпуска должен составлять не менее двух недель. Например, официально отдых по уходу за ребёнком назначается, пока ему не исполнится 3 года. У женщины есть право прервать его, выйти на работу, а через некоторое время снова его оформить. На другой период данный отпуск перенести нельзя, но рабочее место на его время за женщиной должно быть сохранено.

Кому нельзя переносить дни отдыха? Он обязателен каждый год для двух категорий населения. Это люди, занятые в опасных условиях и несовершеннолетние сотрудники. Им запрещено переносить эти дни на другое время. Даже если сами эти люди захотят перенести свой отпуск и напишут соответствующее заявление, работодатель не должен его удовлетворять.

А как правильно оформить изменение графика отпусков в отношении тех работников, которым можно это делать?

Все эти изменения должны быть оформлены документально, а не на словах. Сотруднику нужно написать заявление о переносе своего отпуска на другой срок. Если работодатель может перенести его отпуск, он должен издать приказ об этом.

Количество преступлений в России

По закону каждый сотрудник имеет право на отпуск для отдыха, восстановления энергетического и физического состояния после напряженных трудовых дней. Но, бывает, что запланированный работником отдых становится не нужным в тот период, который был изначально запланирован. В таком случае возникает необходимость в переносе отпуска на другую дату.

Причины переноса отпуска по ТК РФ

  1. Специалист не был извещен за 2 недели до предстоящего отдыха.
  2. Сотрудник минимум за 3 рабочих дня до даты отпуска не получил выплату.
  3. Период отпуска совпал с больничным. В этом случае, при оформлении листа нетрудоспособности сотрудника, отпуск продлевается на количество дней, потративших на лечение. Или эти дни добавляются к следующему отпуску. Подробнее читайте в статье Как продлить отпуск после больничного листа
  4. Исполнение трудовой деятельности по приказу работодателя.
  5. Получение путевки на санаторно-курортное лечение.
  6. Перенос отпуска супруга-военослужащего.

По другим причинам работодатель в праве отказать в переносе.

Есть категории работников, которым по закону нельзя отказывать в изменении срока:

  • Сотруднику по совместительству.
  • Сотрудникам, которые усыновили ребенка, возрастом менее 3 месяца.
  • Работникам (женщинам), планировавшим уйти в отпуск до/после декрета.
  • Работникам (мужчинам), намерившим пойти в отпуск одновременно с супругой по причине беременности и родов.

Порядок переноса

  1. Составление заявления. В заявлении сотруднику необходимо указать причину переноса. Заявлению нужно присвоить номер и дату составления. Пример: 
  2. Согласование с непосредственным начальником. Если руководитель одобряет перенос отпуска, то ставит свою роспись.
  3. Формирование приказа о переносе. После того как заявление работника подписано руководителем, отдел кадров составляет приказ.

    Перенос отпуска по желанию работника

    С приказом должен быть ознакомлен сам работник и его начальник. Пример: 

  4. Сотрудник кадровой службы корректирует график отпусков. Пример: 
  5. Изменению подвергается табель учета рабочего времени.

Беременная сотрудница имеет право на отпуск:

  • По причине беременности и родам
  • По уходу за ребёнком до 3 лет.

По желанию беременная сотрудница в праве отказаться от декретного отпуска или выйти до его завершения (в такой ситуации прекращается пособие).

Рассмотрим основные причины переноса декретного отпуска:

  1. Совпадение основного и декретного отпусков.
  2. Специалист возвращается на работу до истечения декретного срока.

В период декрета специалиста можно перевести на неполный рабочий день или, если позволяет трудовая деятельность перевести сотрудницу работать на дому. При этом заработная плата выплачивается согласно затраченным часам.

Оформление переноса отпуска во время декрета

Порядок переноса аналогичен переносу отпуска по инициативе работника.

  1. Сотруднице составляется заявление.
  2. Визирование руководителя.
  3. Отдел кадров формирует приказ о досрочном выходе из декретного отпуска.

Перенос отпуска по причине производственной необходимости

Случаются ситуации, при которых работодатель вынужден отозвать сотрудника из отпуска. Хоть инициатором в данном случае является фактический руководитель, сотрудник все равно пишет заявление о переносе своего отдыха и формально выступает в роли инициатора. Затем проставляется роспись работодателя, формируется приказ и изменяется график отпусков.

comments powered by HyperComments

В соответствии со статьей 255 Трудового кодекса (ТК) женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам. Продолжительность такого отпуска составляет 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов.

Правила переноса отпуска по инициативе работника и работодателя

Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов.

Когда женщина уходит в отпуск по беременности и родам, перед работодателем встает вопрос: кто будет исполнять ее трудовые обязанности на время отпуска? Конечно, он может принять на ее место нового работника, но его придется обучать, он будет какое-то время вникать в работу. К тому же, по истечении отпуска работница вернется, а этого работника придется увольнять: не каждый соискатель согласится работать на время отпуска сотрудника организации.

Поэтому, как правило, работодатель привлекает к работе другого сотрудника организации, поскольку:

  • он знает специфику работы организации;
  • его не придется увольнять после возвращения из отпуска работницы;
  • работодатель хорошо знает, какой работник организации справится с работой уходящей в отпуск сотрудницы, и именно ему предложит ее работу.

Порядок оформления перевода

Федеральным законом от 30.06.2006 №90-ФЗ в ТК введена статья 72.2 «Временный перевод на другую работу».

Согласно данной статье работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, — до выхода этого работника на работу.

Перевод осуществляется по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме: между работодателем и работником заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.

Дополнительное соглашение должно содержать следующую информацию:

  • указание, на какую должность переводится работник в связи с уходом другого работника в отпуск по беременности иродам;
  • дата начала и окончания временного перевода. При этом дата начала – первый день отпуска работника по беременности и родам, дата окончания – день выхода работника из отпуска;
  • указание на установление должностного оклада временно переведенному работнику согласно штатному расписанию, а также на все причитающиеся ему надбавки премии и доплаты;
  • режим работы;
  • иные права и обязанности работника, временно переведенного на другую работу.

Дополнительное соглашение составляется в двух экземплярам и подписывается сторонами, после чего составляется приказ о временном переводе на другую работу, вносятся сведения о переводе в личную карточку работника (форма Т-2) в раздел III. ПРИЕМ НА РАБОТУ И ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУ.

Обратите внимание! Сведения о временном переводе на другую работу не вносятся в трудовую книжку работника. В трудовую книжку согласно п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. №225 вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу (!) и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе.

В случае когда работник временно переводится на выполнение руководящих функций, то он за время работы приобретает фактический стаж работы на руководящей должности. Это может быть немаловажным при последующем трудоустройстве.

Но, как было сказано раньше, в трудовой книжке не указано то, что работник временно трудился на руководящей должности, то есть документально такой стаж подтвердить невозможно.

Однако если все же работнику понадобится такое подтверждение, то он может затребовать и предъявить копии приказа о временном переводе, а также дополнительного соглашения.

Что же касается других документов предприятия таких, как график отпусков, табель учета рабочего времени, то в них временно переведенный работник числится по своей прежней должности. Сотрудница, ушедшая в отпуск по беременности и родам также числится по своей должности, которую временно занимает другой работник.

Работник, временно переведенный на выполнение другой работы (особенно это касается руководящей должности), в документах будет подписываться как исполняющий обязанности («И.о.»)

Обратный перевод работника на свою прежнюю должность, когда сотрудница возвращается из декрета, оформляется приказом работодателя, внесением соответствующих записей в форму Т-2.

Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *