Обоснование увеличения штатной численности пример

Методика расчета штатной численности государственных архивов на основе нормативов.

В любой фирме существует специальный документ, регламентирующий должностной состав сотрудников, как правило, это штатное расписание. Пользуясь штатным расписанием, руководство определяет организационную структуру предприятия, устанавливает систему и величину заработной платы работников согласно их должностей и квалификации, численность штатных единиц.

В разных производственных ситуациях возникает потребность внести поправки в штатное расписание. В случае небольших корректировок, оформляется приказ о его изменении. Если коррективы существенные и штатное расписание претерпевает многочисленные поправки, то нужно утвердить новый документ. Сначала руководство анализирует насколько эффективно организована структура предприятия. В ходе подготовки изменений принимают участие различные специалисты, анализируя фонд оплаты труда, структуру подчинения, вакантные должности.

Руководитель структурного подразделения должен подать служебную записку руководству с экономическим обоснованием изменений, касающихся его отдела. После завершения проекта изменений руководство даёт сигнал о внесении корректив специалисту, который отвечает за штатное расписание.

2. Обоснование необходимой численности различных категорий работников

Как правило, это работник кадровой службы, секретарь или бухгалтер. По устному распоряжению директора специалист готовит приказ, руководитель изучает его содержание, затем утверждает его подписью и печатью.

Приказы по штатному расписанию являются общими по предприятию. Возможно присвоение им специального индекса (ШР), хранятся они в отдельной папке, с целью ограничения доступа к конфиденциальной информации сотрудников. Причины для внесения изменений в штатное расписание. Причины могут быть самые разные. Особенно это актуально, если вам необходимо: • переименовать должность или подразделение; • ввести или вывести из штата должность (должности); • изменить оклад или тарифную ставку по одной или нескольким должностям; • заменить оклад тарифной ставкой или наоборот; • сократить штат. В зависимости от ситуации, влияющей на характер изменений, может меняться преамбула приказа, которая описывает основания для его составления.

Как правило, преамбулу начинают со слов: «В связи с», «В целях», «Во исполнение» и тому подобное. Ответственный по оформлению штатного расписания.

На небольших фирмах функции по составлению, редактированию штатного расписания возлагаются на кадровую или бухгалтерскую службу. На более крупных предприятиях этим занимаются планово-экономический департамент или департамент труда и заработной платы. Индивидуальный предприниматель выполняет такую работу сам, если у него в штате отсутствует бухгалтер или кадровый работник. Как правильно внести изменения в штатное расписание и утвердить новое, описано ниже в нескольких примерах. Pic-Контроллер — Описание далее. Утверждение нового штатного расписания.

Новое штатное расписание утверждается и вводится в действие приказом руководства. Выглядит он следующим образом: Общество с ограниченной ответственностью «Химреактив» ПРИКАЗ 30 декабря 2016 г. No 145 Об утверждении штатного расписания ПРИКАЗЫВАЮ: • утвердить штатное расписание No ШР-1 от 26 декабря 2016 г; • ввести в действие штатное расписание NoШР-1 от 26 декабря 2016 г. С 1 января 2017 г; • специалисту по кадрам Гордеевой Л.Н.

Littleone 2009-2012 > Дела семейные > Работа и образование > Повышение в должности. Просить или ждать?

Просмотр полной версии : Повышение в должности. Просить или ждать?

03.02.2012, 23:35

Стоит ли просить у руководства о повышении в должности, на ваш взгляд?
К примеру, вы успешный специалист в крупной компании, отработавший на благо ее несколько лет, имеющий определенные достижения и прекрасно знающий специфику своей работы. Возможно данная должность будет устраивать вас еще несколько лет, но со временем у большинства людей возникает желание развиваться и расти профессионально, в том числе и в должностных обязанностях, и у вас этот момент настал.
В Америке и Канаде, например, по результатам опросов более половины менеджеров после общения с вышестоящим руководством получают реальное повышение. А как обстоят дела у нас? Пойдете ли вы на разговор с руководством о должностном повышении при наличии у вас обоснованных амбиций? или будете ждать и усердно работать, пока руководство само заметит ваши успехи? А может не стоит тратить время, а искать новую работу с бОльшими перспективами в карьерном плане? Как поступите в данной ситуации вы?
Комментарии и ситуации из жизни приветствуются 🙂

Светлуся

03.02.2012, 23:57

Если имеются фактические обоснования почему надо повышать вам должность или з\п — то почему бы и не поговорить с начальством?

баб Иришка

03.02.2012, 23:57

Я бы обязательно подняла этот вопрос и составила себе план беседы:

1. Описать срок своей работы в компании, усталость от однообразия, желание что-либо изменить
2. Напомнить (или сообщить) о своем вкладе в развитие компании, приведя конкретные примеры
3. Спросить, могу ли я в ближ будущем рассчитывать на повышение? Если пока невозможно, м б рассмотреть вариант ротации в др отделы.
(правда, возможность ротации зависит от деятельности компании)
4 Еще раз подчеркнуть, что моя работа мне нравится (описать что именно : сфера деят-ти, коллектив, з/п и т.д.). Но морально уже устала. Хочется драйва.

Умный руководитель поймет и пойдет навстречу, если ценит Вас. Если же дурак или Вы не особо ценный сотрудник, выбор за Вами: есть ли смысл там работать?

Забыла, комментарии из жизни:

Знакомая походила на какие-то тренинги, которые помогли ей повысить самооценку, поставить цели и задачи в личной и професс. деят-ти и т.д.

После этого она пошла поговорила с нач-ом, он ей предложил для начала поработать в разных отделах (вот откуда мысль о ротации 😉 )

а сам стал наблюдать за этой "выскочкой". потом сделал ее нач-м отдела.

Известная московская страховая компания. Дело было в 2000 — х

P.S. личную жизнь она тоже кардинально изменила в лучшую сторону после тренингов:)

04.02.2012, 01:14

Спасибо за дельные советы!
Тренинги интересная мысль, беру на заметку, иной раз из-за внутренней самокритики и постоянного перфекционизма в своей работе невозможно объективно взглянуть на себя со стороны. Слишком хорошее выполнение работы тоже играет негативную роль — зачем руководству что-то менять, когда все и так прекрасно и на своих местах, особенно когда сотрудник готов брать на себя дополнительную нагрузку без всяких оговорок..

R. едкая

04.02.2012, 01:19

интересно, а если компания стабильная, нет текучки кадров…На чье место будет претендовать такой сотрудник?

04.02.2012, 01:52

интересно, а если компания стабильная, нет текучки кадров…На чье место будет претендовать такой сотрудник?

Обязательно надо на чье-то?:)
К примеру, вместо должности специалиста ввести штатную единицу ведущего специалиста с расширением функционала. Почему нет?
Не беру руководящую должность, тут в большинстве случаев расклад понятен.

Victoria’s Secret

04.02.2012, 02:30

Как HR скажу, что да, стоит поговорить с руководством. Только понимая, что м.б. отказ, и предварительно продумав аргументы с т.з. выгоды компании.
Справедливости ради скажу, что из практики положительные результаты редки, у нас в стране в массе своей низкий уровень компетентности управленцев, что не позволяет большинству адекватно использовать потенциал сотрудников.

Из личного опыта как сотрудника. Всегда инициатива о повышении денег или должности шла от руководства, но я была очень ценным сотрудником, и меня боялись потерять.
Сама бы, если бы говорила, говорила только с одним руководителем, с которым были очень хорошие деловые и человеческие взаимоотношения.
Для меня важна сама по себе оценка меня моим руководством. По большому счету, ценнее, чем доп.финансовые блага.
Это в своем роде зависимость, и особо хорошего нет.

ЕленаФил

04.02.2012, 13:49

смысл просить повышения в должности есть только в том случае, если есть эта самая должность.

вместо должности специалиста ввести штатную единицу ведущего специалиста с расширением функционала

а вот этого я вообще не понимаю, какое это имеет отношение к повышению в должности. тот же самое, только вид сбоку. к реальному повышению мало имеет отношение.

а функционал работодатель и так повысит, если ему это надо будет. всегда найдутся сотрудники, которые за не особо большую доплату будут выполнять и Вашу работу. страна у нас такая. и люди не привередливы.

04.02.2012, 18:20

смысл просить повышения в должности есть только в том случае, если есть эта самая должность.

А если ее нет? Будете брать на себя доп.нагрузку без повышения ЗП или будете искать новое место?

ЕленаФил

04.02.2012, 19:11

А если ее нет? Будете брать на себя доп.нагрузку без повышения ЗП или будете искать новое место?

ну так скажем по ситуации. если вообще надоело, то буду искать новое место.
если место работы нравится и зарплата в общем и целом устраивает, то останусь. такое как раз было недавно. всучили два новых направления без увеличения зп. но у меня зп большая, даже очень и фирма предоставляет кучу всяких полезностей, вроде ДМС, корпоративных мероприятий заграницей, возможность отлучиться с работы и т.п.
а при наличии маленькой (ну или несоразмерной) зарплаты навешивание кучи допработы терпеть бы не стала

04.02.2012, 21:40

А я вот хочу попросить у начальника поднять ЗП в 2 раза, результаты моей работы — лучшие среди наших 30 филиалов по России. Особенно после тренингов результаты у меня полезли вверх, каждые дней 10 какая-нибудь идейка появляется. Прямо распирает меня от драйва. Теперь хочу ЗП.:019:
В цифрах- исключительно от моего драйва фин результат филиала за последние полгода вырос млн на 4 рублей.

Victoria’s Secret

04.02.2012, 21:59

А я вот хочу попросить у начальника поднять ЗП в 2 раза, результаты моей работы — лучшие среди наших 30 филиалов по России. Особенно после тренингов результаты у меня полезли вверх, каждые дней 10 какая-нибудь идейка появляется. Прямо распирает меня от драйва. Теперь хочу ЗП.:019:
В цифрах- исключительно от моего драйва фин результат филиала за последние полгода вырос млн на 4 рублей.
А тренинги кто оплачивал?

05.02.2012, 00:24

А тренинги кто оплачивал?
Сама платила (1 раз 2 тыс у Марины, Вы ее знаете) и на бесплатные хожу постоянно, читаю книжки, смотрю фильмы

Victoria’s Secret

05.02.2012, 01:27

Сама платила (1 раз 2 тыс у Марины, Вы ее знаете) и на бесплатные хожу постоянно, читаю книжки, смотрю фильмы
Тогда мое искреннее уважение и пожелание успехов :053::053::053:

06.02.2012, 23:44

Нужно просить, почитала советы специалистов вчера, тоже решила попросить. Сегодня начала активно хвалить результаты своей работы, написала подробное письмо по моим планам, благо повод подвернулся. Буду действовать дальше — план- ЗП повысить в 2 раза.

ЛисаПатрикеевна

07.02.2012, 00:22

Девочки, а киньте мне в личку координаты этой Марины, думаю мне тоже надо бы с ней пообщаться:)

03.03.2012, 00:34

22 февраля попросила-таки поднять ЗП в 2 раза. Шеф сказал, что ответит после праздников. Хочу подготовиться к разговору. Закидайте советами как реагировать при разном развитии событий. Со своей стороны думаю, что разревусь в случае отказа или предложения еще раз отложить разговор. Сложно кушать грамоты, благодарности, часы, приглашения в Москву на новогодние корпораты, уже накушалась.

Сегодня смогла на небольшом совещании вставить факт из вчерашнего своего достижения- необычайно высокий объем продаж и хороший фин результат за день. Работает большая команда (люди мне не подчиняются), я осуществляю общее тактическое руководство

03.03.2012, 01:03

Ну что же, и я отпишусь о своем разговоре с руководством.
Пока получила обещание в повышении должности и ЗП — но пока все в форме обещаний, в нашей компании, увы, слово руководства выдерживается далеко не всегда, но безропотно молчать было больше невозможно.
Сама же, дабы соответствовать обещанной должности, взвалила на себя работу за троих (в соседнем отделе данную работу выполняют 3-е сотрудников, да-да, не шучу), работаю до 8-9-10. Дура скажете вы? И я вами полностью соглашусь.

03.03.2012, 01:06

Ну что же, и я отпишусь о своем разговоре с руководством.
Пока получила обещание в повышении должности и ЗП — но пока все в форме обещаний, в нашей компании, увы, слово руководства выдерживается далеко не всегда, но безропотно молчать было больше невозможно.
Сама же, дабы соответствовать обещанной должности, взвалила на себя работу за троих (в соседнем отделе данную работу выполняют 3-е сотрудников, да-да, не шучу), работаю до 8-9-10. Дура скажете вы? И я вами полностью соглашусь.

Нам хлеба не надо, мы сыты трудом:075::075:.

Обоснование для введения штатной единицы

Давайте продолжим тут делиться достигнутым.

03.03.2012, 01:40

Я раньше много злилась на несправедливость — кому-то приходится батрачить с утра до вечера, а кто-то работает спустя рукава — еще и косяки за ним закрывай, и все это за одинаковую ЗП. Но потом я поняла — эта несправедливость будет всегда, на любом месте, надо научиться принимать это как данность. Я поняла для себя, что деньги и та же пресловутая должность не самый главный мотиватор для собственного продвижения и развития, только самомотивация может заставить меня развиваться профессионально. Нужна некая цель, ради которой у меня будет желание увлеченно работать с утра до вечера, и я нашла эту цель — стать настоящим профессионалом своего дела, знать все тонкости целой области, в которой я работаю, быть компетентной во всех вопросах, а не только того участка, который я веду. Я очень смогла разнообразить свою работу в последнее время, я решаю массу вопросов в течении дня, веду несколько направлений, выполняю функции руководителя (благо мой руководитель дает мне такую возможность), я учусь управлять процессами и людьми — это бесценный опыт, который с лихвой компенсирует мне отсутствие соответствующей обязанностям должности и ЗП. Глупо злиться и завидовать, что у кого есть, а у тебя нет, надо работать над собой и каждый день самосовершенствоваться — внутренне и профессионально, только так можно добиться успеха и гармонии с самим собой.
Вот такие мысли посетили меня на ночь глядя…

Victoria’s Secret

03.03.2012, 01:56

Я раньше много злилась на несправедливость — кому-то приходится батрачить с утра до вечера, а кто-то работает спустя рукава — еще и косяки за ним закрывай, и все это за одинаковую ЗП. Но потом я поняла — эта несправедливость будет всегда, на любом месте, надо научиться принимать это как данность. Я поняла для себя, что деньги и та же пресловутая должность не самый главный мотиватор для собственного продвижения и развития, только самомотивация может заставить меня развиваться профессионально. Нужна некая цель, ради которой у меня будет желание увлеченно работать с утра до вечера, и я нашла эту цель — стать настоящим профессионалом своего дела, знать все тонкости целой области, в которой я работаю, быть компетентной во всех вопросах, а не только того участка, который я веду. Я очень смогла разнообразить свою работу в последнее время, я решаю массу вопросов в течении дня, веду несколько направлений, выполняю функции руководителя (благо мой руководитель дает мне такую возможность), я учусь управлять процессами и людьми — это бесценный опыт, который с лихвой компенсирует мне отсутствие соответствующей обязанностям должности и ЗП. Глупо злиться и завидовать, что у кого есть, а у тебя нет, надо работать над собой и каждый день самосовершенствоваться — внутренне и профессионально, только так можно добиться успеха и гармонии с самим собой.
Вот такие мысли посетили меня на ночь глядя…
Главное — вовремя остановиться

ПРИКАЗ О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ

В соответствии с уставом предприятия исходя из целей и предмета его деятельности собственником предприятия устанавливается (определяется) его структура и штатная численность, которые оформляются специальным документом. На основании данного документа составляется штатное расписание предприятия, предусматривающее его должностной и численный состав.

Таким образом, штатным расписанием является документ, определяющий состав работников предприятия с указанием их должностей и должностных окладов.

При разработке и утверждении штатного расписания собственник или уполномоченный им орган, как правило исполнительный, должен присваивать штатным единицам только такие наименования должностей и профессий, которые соответствуют ЕТКС или ЕКСД.

Штатное расписание утверждается обычно в начале года приказом руководителя предприятия и действует в течение календарного года.

Штатное расписание следует составлять не поименно, с указанием наименований должностей и фамилий работников, как это иногда встречается на предприятиях, а по структурным подразделениям в порядке подчиненности, в т.ч. учитывая подчиненность внутри структурного подразделения (например, главный бухгалтер — 1, заместитель главного бухгалтера — 1, экономист 1-й категории — 2, бухгалтер 2-й категории — 4 и т.д.).

Изменения в организационной структуре (например, введение новых должностей) и (или) изменения в размерах окладов вносятся в штатное расписание. В этом случае издается приказ о внесении изменений в штатное расписание, который должен отражать обоснование внесения изменений и содержать формулировку этих изменений.

Обоснование ввода дополнительной штатной единицы

Если руководителем предприятия издается такой приказ, то штатное расписание можно не менять, а руководствоваться приказом о внесении изменений в штатное расписание.

Если же структура предприятия трансформируется существенно, то целесообразно издавать приказ об утверждении штатного расписания в новой редакции. В таком случае штатное расписание составляется с учетом всех изменений и утверждается руководителем предприятия на момент внесения этих изменений.

Должности работников-совместителей, также как и остальных работников предприятия, для которых эта работа является основным местом работы, должны быть предусмотрены в штатном расписании.

При изменении штатного расписания следует обратить внимание на то, что в соответствии со ст.32 Трудового кодекса РБ об изменении условий оплаты труда или изменении существенных условий труда наниматель обязан предупредить работника письменно не позднее чем за один месяц.

1. В связи с изменениями в организации труда внести изменения в штатное расписание ОАО «________», утвержденное приказом от ______________ № _____ (перечислить непосредственные изменения, вносимые в штатное расписание (например, включить в состав структурного подразделения «бухгалтерия» должность бухгалтера)).

2. Главному бухгалтеру ОАО «________» _______________ довести настоящий приказ до работников предприятия в части, их касающейся.

Директор ______________________ ______________

Главный бухгалтер ______________________ ______________

Для более детального изучения см.: 1. Пособие

  • Оценка:  
  • При обсуждении упор лучше делать не на необходимость разгрузить конкретного сотрудника, а на повышение эффективности работы с документами в организации, на возможный выигрыш для других служб и подразделений и т.п.

    • Предложения руководству желательно оформить в виде служебной записки. Если руководитель их поддержит, то будет возможность сразу наложить резолюцию на готовый документ. В случае отрицательного решения останется документ, который может еще пригодиться в будущем.

    Н.А. Храмцовская, ведущий эксперт по управлению документацией компании «ЭОС», член Гильдии управляющих документацией и «ARMA International» При регистрации смены юридического адреса надо представить в налоговую инспекцию документы, подтверждающие право пользования помещением.

    Служебная записка на увеличение штата сотрудников образец

    Делопроизводством и архивом в организации занимается один специалист. В его обязанности входит, помимо ведения архива, регистрация, учет и контроль документов:

    • исходящие письма (1219) (в скобках – показатели за 8 месяцев прошлого года);
    • входящая служебная корреспонденция (1215);
    • обращения граждан (510);
    • распоряжения вышестоящих организаций (429);
    • распоряжения руководителя (232);
    • входящие телефонограммы (155).

    Необходимо грамотно составить докладную записку руководителю учреждения и обосновать введение штатной единицы (бюджетная организация) или перераспределение обязанностей в отделе.

    Пример служебной записки на изменение штатного расписания

    В средних и мелких организациях штат службы ДОУ составляет примерно 2–3 % от общей численности работников.

    • Еще один способ приблизительной оценки необходимого числа сотрудников для обслуживания архива организации – поделить количество хранящихся в архиве дел на 3000 (примерное среднее количество дел, обслуживаемых одним сотрудником архива). Если точное количество хранящихся дел неизвестно, то его можно оценить, измерив суммарную длину полок с документами и разделив полученную цифру в метрах на 0,025 м (среднестатистическая толщина дела – 2,5 см).

    Приведенные выше цифры отражают практический опыт работы коммерческих организаций с большим объемом документов.
    Итак, попробуем рассчитать трудозатраты работника в месяц на обработку тех видов документов, которые были перечислены выше с точным указанием объемов работ (см. таблицу).

    Служебная записка об изменении штатного расписания

    ВажноРаботников на эти должности предлагаю подобрать из числа студентов 4–5 курсов факультета журналистики КазГУ или Школы рекламы. Делопроизводством и архивом в организации занимается один специалист.
    В его обязанности входит, помимо ведения архива, регистрация, учет и контроль документов:

    • исходящие письма (1219) (в скобках – показатели за 8 месяцев прошлого года);
    • входящая служебная корреспонденция (1215);
    • обращения граждан (510);
    • распоряжения вышестоящих организаций (42&);
    • распоряжения руководителя (232);
    • входящие телефонограммы (155).

    Необходимо грамотно составить докладную записку руководителю учреждения и обосновать введение штатной единицы (бюджетная организация) или перераспределение обязанностей в отделе.

    Пример обоснования введения новой должности в штатное расписание

    Аналогичным образом нужно скрупулезно подсчитать трудозатраты по остальным видам работы (контроль исполнения, работа с архивом и т.д.).

    Как говорить с руководством об увеличении штата

    Как это сделать? – «Нормы времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур Федеральных органов исполнительной власти», утвержденные постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 26.03.2002 № 23; – «Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по документационному обеспечению управления», утвержденные постановлением Министерства труда РФ от 25.11.1994 № 72; – «Нормы времени на работы по автоматизированной архивной технологии и документационному обеспечению управления», утвержденные постановлением Министерства труда РФ от 10.09.1993 № 152. У перечисленных норм есть ряд существенных достоинств.

    Прежде всего, они разработаны государственными органами на основе проведенных обследований, поэтому большинство руководителей организаций (как государственных, так и коммерческих) склонны воспринимать их всерьез.

    Обоснование для введения штатной единицы

    Опыт показывает, что ими трудно воспользоваться, поэтому лучше провести оценку трудозатрат, основываясь на предложенных в государственных нормативах описаниях содержания выполняемых работ. Для этого нужно: 1. Выписать из нормативов те виды работы, которые выполняет сотрудник.
    2. Проанализировать, соответствует ли содержание работы, перечисленной в нормативе, той работе, которая выполняется сотрудником. Так, в приведенном выше примере в содержание работы включено «проставление адреса на конверте».

    ВниманиеСейчас во многих организациях используются системы электронного документооборота, которые позволяют осуществлять данную операцию в автоматическом режиме.

    Увеличение штатного расписания служебная записка

    Если ваша система обеспечивает такую возможность, значит, трудозатраты на данный вид работы нужно будет корректировать в сторону уменьшения.
    3. Подсчитать по нормативам трудозатраты и посмотреть, что получится.

    О необходимости увеличения штатной численности отдела

    ШР, утвержденного приказом № 34 а от 01.07.2009 г. в связи с производственной необходимостью в следующем порядке:

    1. Создать отдел по работе с заказчиками с подчинением директору по развитию.
    2. Ввести в отдел должность начальник отдела с количеством штатных единиц – одна и окладом рублей.
    3. Увеличить количество штатных единиц по должности прораб до 5(в настоящий момент 3).
    4. Ввести дополнительно должность машинист растворной станции в количестве 2 штатных единиц и окладом 18000 рублей.
    5. Ввести дополнительно должность инженер-сметчик 1 категории в количестве 1 штатной единицы и окладом 20000 рублей.
    6. Изменить оклад специалиста отдела кадров на рублей.
    7. Изменить оклад инженера по логистике на рублей.
    8. Изменить оклад кладовщика на рублей

    Начальник отдела кадров Б.А.

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *