Нумерация приказов в организации правила

Содержание

Кроме этого, следует учитывать и такой факт, как подготовка приказа по основной деятельности двумя организациями. В этом случае приказу будет присвоен двойной номер каждой из организаций через косую черту, который тоже будет проставлен от руки. Основные требования по оформлению реквизитов организационно-распорядительных документов содержатся в Государственном стандарте РФ ГОСТ Р 6.30–2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», в Методических рекомендациях по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. Приказом Росархива от 23.12.2009 № 76). Но сразу заметим, что указанные документы носят рекомендательный характер для коммерческих организаций.

Как нумеруются приказы по основной деятельности?

А к желательным реквизитам можно отнести:

  • Наименование фирмы;
  • Наименование и дата документа;
  • Регистрационный номер;
  • Место составления приказа;
  • Текст документа;
  • Подписи ответственных лиц;
  • Отметка об исполнителе;
  • Визы согласования приказа (при необходимости).

Обратите внимание! Законодательство не устанавливает, какое количество изменений в приказ можно внести. Руководство организации само решает этот вопрос. К нему стоит подходить с рациональной стороны, так как внесение изменений в приказ об изменении приказа повлечет за собой путаницу в документах.
Образец приказа о нумерации приказов Предприятие самостоятельно разрабатывает приказ о порядке нумерации приказов, где устанавливает удобный ей порядок проставления номеров в приказах, индексные значения и другие положения, исходя из деятельности организации.

Как составляется нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

Приказы по ЛС 5 лет хранения (1-о, 2-о)• поощрение работников;• премирование;• установление надбавок к должностному окладу (за совмещение, особый характер труда, стаж работы и др.), доплат;• предоставление отпусков без сохранения заработной платы;• предоставление отпусков по уходу за ребенком;• изменение фамилии (в связи со вступлением в брак, расторжением брака и др.);• присвоение классного чина государственным (муниципальным) служащим;• повышение классности (разряда) работника;• расследование несчастных случаев с работниками;• направление в загранкомандировки (выезд на работу в другую страну);• направление в длительные командировки (свыше месяца) внутри страны;• прохождение практики студентов (если в этот период студентам выплачивается заработная плата и ими уплачиваются страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации).

Как ведется нумерация приказов по основной деятельности?

Внимание

К этому виду распорядительных документов можно отнести те распоряжения, которые так или иначе непосредственно связаны с деятельностью организации. В частности, к приказам по основной деятельности можно отнести следующие виды: об утверждении штатного расписания; о принятии решения о проведении сокращения штата или численности работников; об утверждении локальных актов организации (Правил внутреннего трудового распорядка, Положения об оплате труда, Положения о работе с персональными данными и другие).

Срок хранение приказов Остановимся немного на сроках хранения приказов различных категорий. Так, распоряжения по основной деятельности компании надо хранить постоянно.


Иными словами, данные распоряжения не имеют какого-либо определенного срока хранения.

Как обозначить приказы в 2018 году

Важно

Следует иметь в виду, что руководитель (иное уполномоченное лицо) может подписать приказ по основной деятельности или потребовать внесения соответствующих изменений (что может занять некоторое время), а может и вовсе его не подписать. Поэтому регистрация приказа может осуществляться только после его подписания и в день подписания.

Регистрация приказа включает в себя не только присвоение регистрационного номера и проставление его на документе, но и заполнение соответствующих регистрационных форм документа, куда вносятся данные о приказе, т. е. данные о подписанном документе, поэтому проставление номера на приказе производится после его подписания от руки. Подготовить проект приказа с напечатанным номером означает, что приказ фактически был зарегистрирован до его согласования и подписания.

Правильная нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

Инфо

Регистрация документа заключается в записи необходимых сведений о документе в регистрационные формы, присвоении документу соответствующего регистрационного номера и проставлении его непосредственно на документе…» Приложения к методическим рекомендациям по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. Приказом Росархива от 23.12.2009 № 76 «Регистрационный номер документа Регистрационный номер документа проставляется в соответствии с системой, принятой в федеральном органе исполнительной власти.

Регистрационный номер присваивается документу после его подписания (утверждения).

Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

Теперь они должны храниться в организации 50 лет, за исключением тех, что созданы до 2003г. Их срок хранения, по-прежнему, составляет 75 лет.

Меня очень много ругали и часто завидовали. Это не страшно, если ругают, значит жива. А завистников нет только у ничтожеств. Лучше иметь первых, чем быть вторым.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Linas Россия, Петербург #15 19 февраля 2009, 9:24 Ксюшечка писал(а): Linas, то что вы написали, это так правильно? Я так поняла? да, это так как должно быть а каждая фирма часто творит, что в голову стукнет у Вас разные приказы могут быть (зависит от деятельности компании), но сортировать Вы их должны в соответствии со сроками хранения Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Нахожусь в самом лучшем возрасте: дури УЖЕ нет, маразма ЕЩЁ нет…В голове бардак, но раскидано и лежит всё как-то по фэншую…

Как правильно нумеровать приказы на предприятии?

Индексация приказа определяется индивидуальной номенклатурой дел и правилами регистрации распоряжений на предприятии.

Приказ о нумерации приказов

Несмотря на то, что каждая организация прописывает свой порядок нумерации распорядительных документов, существует определенный ряд общих правил, которых фирмы стараются придерживаться. А именно: В фирмах с небольшим документооборотом не требуется разделять приказы по многочисленным разновидностям. Но объединить их нельзя из-за разных сроков хранения документов.

Иными словами, на документе проставляется специальный индекс, которая организация самостоятельно формирует с учетом исполнения следующих задач: для облегчения поиска необходимого документа; учет в номенклатуре дел; разграничением исполнителей или создателей документа; иные задачи. При проставлении номера на документе надо соблюдать следующие правила: Если документ создает непосредственно организация, он регистрируется в день создания. Это в полной мере относится к издаваемым в организации распоряжениям как по основной деятельности, так и по личному составу. Поэтому номер приказу надо присвоить в день его подписания руководителем. Если документ поступает в организацию от третьих лиц: от контрагентов, государственных органов, иных лиц, зарегистрировать его, то есть присвоить номер, надо в день получения такого документа. Это правило относится, например, к входящей корреспонденции.

Как нумеруются приказы по основной деятельности?

Важно

За то потом прибегают люди надо срочно сделать приказ, вот в свободное окно и делаем, получается то так.. А еслиб я нумеровала по необходимости, то не было б и возможности так сказать задним числом приказ делать..

#14 19 февраля 2009, 8:23 На приказы по основной деятельности нужно завести журнал учета. По нему присваивать номер по порядку. Я для себя оставляю один-два раза в месяц резервный номер, т.е.
если нужно будет сделать приказ задним числом. И все. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Как составляется нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

Если в ходе обеспечения документооборота требуется передать определенный документ из одного подразделения организации в другой, повторно его регистрировать, то есть присваивать новый номер не надо. Документ уже зарегистрирован в компании и не требует дополнительной нумерации.

Внимание

Как проставлять регистрационный номер Итак, организация вправе разработать собственные правила нумерации приказов. Особенно это актуально для распоряжений по личному составу.

При этом для каждой категории приказов можно предусмотреть отдельный буквенный индекс. В небольших организациях с незначительным количеством сотрудников, вводить специальные буквенные индексы для обозначения каждого вида кадрового приказа нерационально.

Как ведется нумерация приказов по основной деятельности?

К самым распространенным обстоятельствам можно отнести:

  1. Изменения в законодательстве, в нормативных актах или локальных актах самой организации
  2. Изменения личных данных сотрудников, в отношении которых были созданы распорядительные документы
  3. Изменения в обстоятельствах конкретного времени и места, если эти пункты являются существенными для ранее изданного приказа

Важно! Внести изменения в распорядительный документ, переписав его в соответствии с новыми обстоятельствами, является юридически неграмотным действием! Требуется составить приказ о внесении изменений в ранее изданный приказ.

Правильная нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

К этому виду распорядительных документов можно отнести те распоряжения, которые так или иначе непосредственно связаны с деятельностью организации. В частности, к приказам по основной деятельности можно отнести следующие виды: об утверждении штатного расписания; о принятии решения о проведении сокращения штата или численности работников; об утверждении локальных актов организации (Правил внутреннего трудового распорядка, Положения об оплате труда, Положения о работе с персональными данными и другие).
Срок хранение приказов Остановимся немного на сроках хранения приказов различных категорий. Так, распоряжения по основной деятельности компании надо хранить постоянно. Иными словами, данные распоряжения не имеют какого-либо определенного срока хранения.

Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

А именно:

  • Внесение записей в трудовые книжки;
  • Оформление личных дел;
  • Создание приказов по личному составу;
  • Оформление графика отпусков и штатного расписания;
  • Составление и преобразование должностных инструкций;
  • Хранение и своевременная сдача документов в архив;
  • Грамотное внесение изменений в документы;
  • 1 Виды приказов и необходимость их регистрации
  • 2 Правила ведения
  • 3 Каждый год новая или нет
  • 4 Журнал регистрации приказов
  • 5 Что делать, если ошибка
  • 6 Образец приказа о нумерации приказов

Виды приказов и необходимость их регистрации Бланк приказа о приеме на работу Особое внимание в отрасли кадрового документооборота уделяется созданию приказов. Распорядительные документы делят на 2 группы: По личному составу.

НДФЛ с выигрыша в лотерею: кто платит Кто должен перечислять в бюджет НДФЛ с выигрыша (распространитель лотереи или выигравший гражданин), зависит от суммы выигранного приза.

Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

< &#8230; Главная → Бухгалтерские консультации → Кадровые документы Обновление: 19 октября 2017 г.

Инфо

Кадровая документация представляет собой обширный комплекс приказов, форм, заявлений и иных документов. Для того, чтобы свободно ориентироваться в этом изобилии, нужна унифицированная система классификации и нумерации.

В данной статье рассмотрим, по каким принципам производится нумерация приказов в кадровом делопроизводстве. Для чего нужна нумерация Если в маленьких фирмах приказы выносятся не так часто и кадровой документации не так много, то на крупных предприятиях с численностью персонала более 100 человек такие документы могут оформляться по несколько штук в день.

Правила нумерации приказов в кадровом делопроизводстве

Что значит присвоить номер приказу Присвоить номер приказу — значит:

  • упорядочить процесс регистрации кадровой документации;
  • ускорить процедуру распознавания приказа при необходимости отыскать его в общем объеме кадровых бумаг;
  • облегчить классификацию приказов при оформлении документов на хранение.

Специфика нумерации приказов в кадровом делопроизводстве заключается в следующем:

  • в необходимости разграничения документов с длительным (75 или 50 лет) и кратковременным (от 1 года до 5 лет) сроком хранения;

ВАЖНО! Законом «О внесении изменений в Федеральный закон “Об архивном деле в Российской Федерации”» от 02.03.2016 № 43-ФЗ с марта 2016 года введены урезанные сроки хранения документов по личному составу — 50 лет, кроме тех, которые созданы до 2003 года (для них срок по-прежнему равен 75 годам).

Как правильно нумеровать приказы на предприятии?

  • разработке документации организационного характера (графика отпусков, штатного расписания и др.);
  • работе над содержанием трудового договора (конкретизации текста, внесению дополнений и изменений) и др.

Знакомьтесь с кадровым делопроизводством с помощью материалов нашего сайта: При этом из всей совокупности оформляемых кадровиками документов особое внимание уделяется процессу нумерации приказов. Связано это с тем, что кадровая служба оформляет только часть из общего комплекта приказов компании — те, которые связаны с личным составом. Их необходимо разграничивать с 2 другими издаваемыми в компании группами приказов (по основной деятельности и административно-хозяйственного характера).
И если какой-нибудь приказ, распоряжение или ведомость будут оформлены не так, как предписывает Госкомстат, у проверяющих появится лишний повод для претензий. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 частично унифицированы по форме и содержанию и включены в Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты приказы по личному составу:

  • о приеме на работу (унифицированные формы Т-1, Т-1а);
  • о переводе на другую работу (Т-5, Т-5а);
  • о предоставлении отпуска (Т-6, Т-6а);
  • о прекращении трудового договора (увольнении) (Т-8, Т-8а);
  • о направлении в командировку (Т-9, Т-9а);
  • о поощрении (Т-11, Т-11а).

К сожалению, органы статистики не унифицировали до настоящего времени все разновидности приказов по личному составу.

Правила нумерации приказов в организации

Оформление трудоустройства – процедура, требующая внимательного подхода. Необходимость документальной регистрации приема на работу обязательна для всех работодателей, независимо от формы собственности организации. Несоблюдение этого правила грозит руководителю административной ответственностью.

Одним из главных документов, подтверждающих факт приема гражданина на работу, является приказ. Это первичный отчетный документ. Разберемся, какие формы приказов существуют, и как они должны быть оформлены.

Типовые формы приказа

Приказ о приеме на работу бывает двух типов:

  • Т-1 – форма для оформления трудоустройства одного гражданина;
  • Т-1а – типовая форма приказа при коллективном приеме на работу (более 1 человека).

Формы Т-1 и Т-1а разработаны и утверждены Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года. Законодательством разрешено разрабатывать и собственную форму приказа, учитывающую особенности конкретной организации. Это стало возможным с 2013 года.

Общие сведения о приказе по трудоустройству

Приказ о приеме на работу издается после того, как с новым работником подписан трудовой договор. Оформлять приказ могут уполномоченные на это лица. При наличии в организации отдела кадров, оформлением занимаются сотрудники данного подразделения. Если же организация небольшая, то изданием приказа может заниматься непосредственно руководитель или бухгалтер. Документ составляется в 2 экземплярах. Одна копия приказа о приеме на работу подшивается к личному делу работника, а другая – хранится в бухгалтерии.

После создания приказа, с ним должен ознакомиться принимаемый на работу гражданин. Факт ознакомления фиксируется в специальном журнале (реестре) или же непосредственно на бланке приказа. Приказы по приему и увольнению работников помещаются в специальный реестр и хранятся в организации в течение 75 лет.

Приказ может составляться как письменно, так и на компьютере. Только подпись руководителя в конце документа обязательно должна быть написана от руки.

Важно знать, что приказ о приеме на работу руководителя организации не может быть подписан заместителем руководителя если это не отражено в уставных документах. В случае если приказ подписывается не лично руководителем, должностное лицо его подписавшее обязано в нем дать ссылку на документ, подтверждающий полномочия на подписание приказа.

Краткая инструкция по оформлению приказа

Как уже говорилось ранее, приказ может быть типовым, а может составляться в произвольной форме. Необходимо лишь, чтобы в приказе были прописаны все реквизиты, утвержденные в законе «О бухгалтерском учете» за №402-ФЗ. Все внесенные в приказ сведения должны быть идентичными информации в трудовом договоре, заключенном между работодателем и гражданином.

Некоторые нюансы

Если работника принимают по срочному контракту, то в приказе необходимо предусмотреть либо дату окончания действия договора, либо событие, которое повлечет за собой его прекращение. Также в случаях, когда сотрудник в установленный срок не приступил к работе, приказ о приеме аннулируется.

Обязательным является указание полного наименования организации, куда трудоустраивается гражданин. Данная информация должна в точности соответствовать учредительным документам. Затем вписывается номер приказа и дата его составления. Нумерация приказов о приеме и увольнении ведется в течение 1 календарного года.

Затем указывается фамилия, имя и отчество принимаемого на работу сотрудника, его личный табельный номер.

Как составляется нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

Номера работников унифицированы, они присваиваются каждому сотруднику и сохраняются на весь срок работы.

Следующим пунктом является информация о том, на какую должность и в какое подразделение принят на работу данный гражданин. Образец приказа о приеме на работу бухгалтера должен содержать следующую строку: «Иванов И. И. принят на должность бухгалтера в отдел бухгалтерского учета».

Кроме того, обязательно указываются условия трудоустройства: постоянная или временная занятость, полный или неполный рабочий день. Например, образец приказа о приеме на работу временно обязательно содержит точный срок окончания работы гражданина в данной организации.

В видео специалист рассказывает — как оформить приказ о приеме на работу

Обязательным является обозначение суммы оклада, надбавок при их наличии, особых коэффициентов.

Приказ должен содержать указание на документ, на основании которого он издан. Этим документом является трудовой договор. Поэтому в приказе фиксируется номер договора и дата его подписания.

После всей перечисленной информации ставится оттиск печати организации и подпись с расшифровкой руководителя или лица, ответственного за прием на работу новых сотрудников.

Остались вопросы? Задавайте их в комментариях к статье

Обязательна ли новая нумерация кадровых приказов с нового года? А каких именно?

Из статьи вы узнаете:

Нумерация приказов

Приказ – это внутренний распорядительный документ организации. В каждой организации в процессе деятельности требует принятие и документальное отражение определенных правил. Правом на издание такого распоряжения по организации обладает ее руководитель – единоличный исполнительный орган компании.

Именно генеральный директор дает обязательные к исполнению распоряжения. Руководитель подписывает все .

Скачайте документы по теме:

Виды приказов

Здесь надо отметим, что приказы, издаваемые организацией, подразделяются на следующие виды:

по основной деятельности;

по личному составу;

по административно-хозяйственным вопросам.

В большей степени нас, конечно, будут интересовать именно распоряжения по личному составу, поскольку именно эти распорядительные документы готовят сотрудники кадровой службы компании.

К приказам по личному составу относятся те распоряжения, которыми оформляются трудовые отношения с сотрудниками.

Отметим, что классификация приказов содержится в Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденных Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558.

Здесь также стоит заметить, что в Перечне приведены основные, но далеко не все виды распоряжений по личному составу. Так, например, к таким видам распоряжений также следует отнести приказы:

Таким образом, основным критерием, по которому приказы относятся к категории «по личному составу» является тот факт, что они тем или иным образом регулируют трудовые отношения.

Обращаем внимание, что разграничивать категории распоряжений важно также в связи с тем, что установлены различные сроки хранения документов, в зависимости от их содержания.

Перечень приказов по основной деятельности также специально не установлен. К этому виду распорядительных документов можно отнести те распоряжения, которые так или иначе непосредственно связаны с деятельностью организации. В частности, к приказам по основной деятельности можно отнести следующие виды:

Срок хранение приказов

Остановимся немного на сроках хранения приказов различных категорий.

Так, распоряжения по основной деятельности компании надо хранить постоянно. Иными словами, данные распоряжения не имеют какого-либо определенного срока хранения. Это означает, что до тех пор, пока организация осуществляет деятельность, она обязана сохранять документы, в том числе приказы по основной деятельности.

Приказы по личному составу также имеют довольно длительный, но все же ограниченный срок хранения. При этом период, в течение которого организация обязана обеспечить сохранность документов, будет определяться в зависимости от даты создания документа.

Так, если дата создания документа приходится на период до 2003 года хранить распоряжения надо в течение 75 лет. Если делопроизводство по документу закончено уже после 1 января 2003 года, срок хранения ограничивается 50 годами.

Сроки хранения документов по личному составу были скорректированы в 2016 году путем введения в действия статьи 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Ранее применялся единый срок хранения – 75 лет, который не зависел от даты создания документа.

Нумерация приказов по кадрам

Но в рамках данной статьи нас в большей степени интересует нумерация приказов в организации и правила ее ведения. В частности, рассмотрим следующие вопросы:

  1. надо издавать приказ по нумерации приказов;
  2. водится нумерация распоряжений каждый год новая или нет.

Производить правильную нумерацию приказов важно как для того, чтобы обеспечить календарную последовательность издания документов, быстрый поиск необходимых документов. Формирования номенклатуры дел.

Номенклатура дел (фрагмент)

Скачать в.doc

Скачать в.doc

В целом организация может установить те правила нумерации и индексации документов, которые считает наиболее рациональными для применения в работе.

Также отметим, что на практике чаще всего ведется специальный журнал регистрации приказов. Этот документ не является обязательным, но значительно облегчает работу по присваиванию распоряжению соответствующего номера, а также для поиска документов.

Нумерация приказов по кадрам с нового года

Нумерация приказов по кадрам с нового года

====================================

>> Перейти к скачиванию

====================================

Проверено, вирусов нет&#33;

====================================

Ранее никакой нумерации приказов (по личному составу, основной д-ти). То есть вопрос состоит в том, как с нового года начать правильную нумерацию. Проекты приказов по личному составу чаще всего готовятся кадровой.

Данная книга ведется работником кадровой службы и имеет постоянный. С января следующего года нумерация кадровых приказов.

Метод нумерации приказов устанавливается один раз на весь год. 2. Приказы по кадрам нумеруются в порядке, отдельном от прочих.

Двоякая системная принадлежность этого вида кадровой документации свидетельствует. Приказы по личному составу служат основанием внесения. должен быть отменен или заменен путем издания нового приказа. порядковой нумерацией в пределах календарного года; приказы по.

Подскажи пожалуйста, кк правильно нумеровать приказы по личному. что я забыла с нового года ввести новую нумерацию? то есть у.

Подскажите, нумерацию приказов с нового года обязательно. Да. Приказы, доверенности и прочие документы с начала года.

Нумерация приказов. Рубрика. учетной политики, Приказ на принятие нового работника???. Лауреат конкурса «Персона года». По кадрам у меня идут 1/к, 2/к и т.д., по основной деятельности 1, 2, 3, 4 и т.д.

Вопрос: Нужно ли с нового года начинать нумерацию всех документов ( накладных, приказов о приеме и увольнении с работы.

Приказы по личному составу имеют разные сроки хранения. Приказы о приеме. Нумерация ведется в пределах календарного года. В течение года. Правило не означает, что с наступлением нового года журнал надо закрыть.

К началу нового года надо успеть разработать и утвердить ряд документов и . «Прямую линию» с участием Натальи Новик – специалиста по кадрам. резолюций на них); нумерацию листов в деле; составление внутренней описи. Регистрация распорядительных документов (приказов, распоряжений) и.

Нумерацию начинали с начала года, с нового года по новой.

Журнал регистрации приказов по основной деятельности

только начали , нумеруйте по порядку, как у вас идут приказы по кадрам.

Варианты организации кадровой нумерации приказов. документооборота будет то, что с каждого нового года нумерация будет начинаться заново.

Приказы нумеруются подряд, независимо от даты регистрации. Т.е. все с начала. что ж получится: по 12 первых приказов в год ???

Будет ли законно и правильно в журнале регистрации приказов при. как у вас по кадрам проходит регистрация ваших приказов по отпускам. Хочу с нового года ввести приказ о порядке нумерации приказов.

Гл. бухгалтер набирает приказы по личному составу в программе 1С, где он имеет. отдела организационно-правовой, кадровой работы и международных. Думаю, что с нового года все приказы по основной деятельности буду. то можно использовать единую валовую нумерацию, различая приказы за.

упорядочить процесс регистрации кадровой документации;; ускорить. Единственным объединяющим признаком нумерации приказов в кадровом. календарного года нумерация приказов начинается с цифры 1.

Какие виды приказов существуют в Казахстане и как они. приказы по кадрам. нумерацию с января по декабрь в пределах года.

Приказы по кадрам (и, соответсвенно, нумеровать 1-к, 2-к и т.д.), включая в. Лучше начать делать правильно с нового года. Если есть.

Например, у работающих первый год право на использование отпуска. текста) приказ должен быть отменен или заменен путем издания нового приказа. Порядок нумерации приказов по личному составу не регламентирован.

При нумерации приказов по личному составу учитывайте их сроки хранения. полномочий единоличного исполнительного органа определен в 3 (три) года. книжку о приеме на работу по новому срочному трудовому договору.

Приказы нумерация правильно вести

Как нумеровать кадровые приказы

Порядковый номер приказа по кадрам является также его регистрационным номером (индексом). Нумерацию всех приказов (распоряжений) по кадрам ведите в течение делопроизводительного года отдельно для каждой группы распорядительных документов в специальных регистрационных формах.

Делопроизводительный год обычно совпадает с календарным (1 января — 31 декабря). Но есть исключения, например, учреждения культуры, образования и т.п. канцелярский год в которых начинается 1 сентября.

Для начала разграничьте все приказы по отдельным группам. Разделите бумаги соответственно их сроку хранения на документы долгосрочного хранения и документы краткосрочного хранения.

В крупных организациях, насчитывающих большое количество работников, для удобства выделите в пределах массива приказов с одинаковым сроком хранения несколько групп по однородной тематике.

К примеру, документы долгосрочного хранения можно разделить на группы: приказы о приеме, приказы об увольнении, приказы о переводе. А бумаги краткосрочного хранения можно разграничить на серии: приказы об отпусках, приказы о командировках.

В организациях с очень большой штатной численностью иногда приходится разрабатывать буквенные обозначения приказов по каждой категории персонала.

Далее каждую из этих групп приказов по личному составу зарегистрируйте в специальных формах. В качестве регистрационной формы можно использовать журнал, регистрационно-контрольные карточки либо систему электронного документооборота. У каждой из этих форм есть свои преимущества и недостатки.

Регистрационно-контрольные карточки и электронные картотеки, которые обычно дублируют друг друга, более удобны для систематизации и поиска. Регистрационные журналы обеспечивают большую информационную безопасность.

Регистрационные формы не имеют строгого стандарта, но обычно содержат следующие данные:

— порядковый номер приказа;

— кто подписал (должность, фамилия);

— краткое содержание приказа;

Голосование:

Нумерация приказов

Насколько я знаю приказы по основной деятельности о/д (я правильно поняла?) нумеруются без буквенного обозначения.
Тут недавно в какой то рубрике обсуждали похожий вопрос и я там прочитал а что приказы о смене фамилии нумеруются как л/с, я тоже до недавнего момента подшивала такие приказы как по о/д.Незнаю даже как теперь быть.

Подскажите, пожалуйста, как правильно нумеровать приказы. Отдельно нумерация "о приёме на работу", нумарация "Об увольнении", "О смене фамилии". или же нумарация "по личному составу", нумерация "по основной деятельности". у приказов на отпуск (отпуска, коммандировки) и приказов по личному составу (прием, перевод, увольнение)разные сроки хранения и поэтому по личному составу нумеруются со значком №32л/c или №32-к а вот приказы на отпуск со значком №32-о. И приказы издаются в 1 экз. и делаются по унифицированным формам.
Архивное делопроизводство:
— приказы по приему, переводу, увольнению, длительным отпускам и длительным командировкам регистрируются, формируются и хранятся отдельно от всех остальных кадровых приказов. Срок хранения для них — 75 лет.
— приказы об отпусках, командировках, поощрениях и пр. — регистрируются, формируются и хранятся в др. папке. Срок их хранения — 5 лет.
Соответственно, регистрация должна быть отдельной, конечно же — каждая со своей буквой. Не важно — с какой! Опять же, у всех по-разному. Главное в делопроизводстве, что КАДРОВЫЕ приказы — должны быть с добавлением к номеру БУКВЫ, а приказы по основной деятельности — должны содержать только ЦИФРЫ. Делайте, хоть с буквой "Ы" — никто вам слова не скажет!

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

А у приказов об отпусках, командировках, поощрениях и пр. хранящихся в отдельной папке, тоже сквозная нумерация, только со своими буквами? И ещё: значит регистрируются они тоже в отдельной книге?
Если я правильно понимаю, в итоге должно получиться 3 папки с приказами:
1. приказы по личному составу (о приёме, переводу, увольнению, длительным отпускам и пр.);
2. приказы по личному сотаву (об отпусках, командировках, поощрениях и пр.);
3. приказы по основной деятельности (какие приказы относятся сюда?)
И, следовательно, нужно 2 книги регистрации приказов (отдельно для каждой папки)? Так?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

#5 15 сентября 2008, 12:53

Приказы по осн. деятельности обычно ведут секретари, или лица ответственные за делопроизводство.
У вас же должны быть приказы по 1 и 2 пунктам, и соответственно — 2 журнала регистрации, для каждого своя буква.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Девчата подскажите мне пожалуйста вот в чем:
У нас в организации нет ни инструкции по КД ни подобным утвержденных доков. С 1 июня я хотела бы ввести в действие инструкцию по КД, где прописала бы, что к приказам по приему, увольнению, переводу и т.д. будет приписываться буквенный элемент.
Так можно сделать? Я имею в виду то, что это будет вводиться не с момента организации компании и не с начала года. с в середи года

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

порядок нумерации приказов по личному составу НЕ РЕГЛАМЕНТИРОВАН. В типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Росархива от 27 ноября 2000 г. №68 отмечено лишь, что приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года. Приказы по основной деятельности, по лчному составу и распоряжения нумеруются отдельно.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Так можно сделать? Я имею в виду то, что это будет вводиться не с момента организации компании и не с начала года. с в середи года Да можно, конечно.
Главное, самой потом не запутаться, до какого момента одна нумерация, после какого — другая
Лучше бы, конечно, сделать это с начала года.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

всё, что нас не убивает — делает сильнее

С добрым днем девочки! Я поступила на работу в организацию, специалист по кадрам,которая до меня из приказов издавала только прием, увольнение и выговоры. ни каких регистр. журналов вообще не было. Хотя наш ЧОП существует 4 года, мне досталось начинать все с нуля. Вот возник вопрос где взять и с помощью чего составить и ввести Правила внутреннего трудового распорядка? или это формальность?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) — очень важный документ.
Статья 189 ТК РФ

Взять можно в интернете (только в этом случае проверяйте ссылки на статьи и указы, которые могут быть устаревшими), Гаранте, Консультанте.

Обязательно знакомьте с ПВТР работников еще до подписания трудового договора.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Обязательно знакомьте с ПВТР работников еще до подписания трудового договора. нужно знакомить со всеми НПА

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

а по-моему ПВТР есть в обменнике . или я туплю?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

всё, что нас не убивает — делает сильнее

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

хорошо
значит, не туплю

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

всё, что нас не убивает — делает сильнее

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться .

© 2006—2016, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Кадровые решения».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.

Популярные статьи

Как обозначить приказы

Советы Эксперта — Консультанта по вопросам Работы и Карьеры

Приказ — документ, имеющий большое практическое значение. В нем указывается некое конкретное действие: прием и увольнение работника, дисциплинарное взыскание, необходимость внедрения новой технологии и многое другое.

Согласование и регистрация приказов

Делопроизводитель должен обеспечить хранение этого вида документов и возможность быстро найти нужный. Для этого каждому приказу присваивается уникальный идентификационный номер. Просто следуйте этим простым пошаговым советам, и Вы будете на верном пути в Вашей работе и карьере.

Что необходимо иметь

— приказы;
— журнал учета;
— инструкция по кадровому делопроизводству;
— 2 или 3 скоросшивателя .

Краткое пошаговое руководство

Итак, рассмотрим действия, которые необходимо предпринять .

Шаг — 1
Форма регистрации приказов жестко не регламентирована законодательством. Существует типовая инструкция, изданная Росархивом 27 ноября 2000 года, где указано, что нумерация приказов по личному составу и основной деятельности должна вестись раздельно в пределах календарного года. Если вы работаете в небольшой фирме, где секретарь выполняет и работу делопроизводителя – заведите 3 скоросшивателя и 3 журнала регистрации. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Шаг — 2
Составьте инструкцию по делопроизводству. Она может состоять всего из нескольких пунктов. Укажите, какие приказы должны храниться 5 лет, а какие – 75. Напишите, на какие массивы делятся приказы по вашему предприятию и как вы решили их обозначать. Приказы по основной деятельности обычно нумеруются порядковым номером, а кадровые – номером и буквой. Например, номер может выглядеть как «Приказ №2 -л/с» или «Приказ №2-к». Для документов с разным сроком хранения придумайте разные обозначения. Например, краткосрочные можно помечать как кадровые, а длительные – как по личному составу. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Шаг — 3
Разделите приказы по кадрам на 2 части по срокам хранения. Документы о предоставлении очередного или учебного отпуска, краткосрочной командировке, поощрениях и дисциплинарных взысканиях хранятся 5 лет. Приказы о приеме на работу, переводу, увольнении, длительных командировках и длительных отпусках подшейте в другую папку. На обложках скоросшивателей напишите название папки и срок хранения. Приказы по основной деятельности подшейте отдельно Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Шаг — 4
В крупных фирмах приказы оформляют разные службы. Документацию по основной деятельности, как правило, ведет секретарь, а по личному составу – отдел кадров. Соответственно, у каждого свой скоросшиватель и свои книги учета. Специалисту отдела кадров достаточно завести 2 книги и 2 папки, разделив документы по срокам хранения. Однако при очень большом документообороте нередко каждую папку делят по видам приказов. Если у вас на предприятии принята раздельная система хранения – все равно нумеруйте приказы по порядку в пределах общего массива и регистрируйте их в одном журнале. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Шаг — 5
Приказы по основной деятельности могут касаться не только всей фирмы, но и отдельных подразделений. Разработайте код для каждого отдела или управления. Это может быть литера или цифра. Не забудьте, что обозначение приказов по основной деятельности должно отличаться от того, которое принято в кадровом делопроизводстве вашей фирмы. Нумерация и в этом случае идет в пределах общего массива "основная деятельность".

Рекомендуем обратить внимание на следующие советы консультанта по вопросам работы и карьеры

Нередко случается, что делопроизводитель приходит на предприятие, где до этого никто не позаботился о порядке, документы перепутаны и нумеровались как попало. У нового сотрудника возникает желание во всем этом разобраться и перенумеровать то, что уже есть. Подумайте, стоит ли это делать. Разобрать приказы по массивам и по срокам хранения, безусловно, имеет смысл. Но менять обозначения кадровых приказов не следует. Номер должен в точности совпадать с тем, который проставлен в трудовой книжке принятого на работу или уволенного. Это может оказаться очень важным в случае какого-либо чрезвычайного происшествия. Например, если возникнет конфликтная ситуация и работник будет решать трудовой спор в суде. Разумеется, номер и дата на самом документе должны соответствовать данным в регистрационной книге.

Данное краткое руководство освещает вопросы:

  • Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти

Надеемся ответ на вопрос — Как обозначить приказы — содержал полезные для Вас сведения. Удачи Вам в Работе и Карьере!Чтобы найти ответ на интересующий Вас вопрос воспользуйтесь формой — Поиск по сайту.

Другие материалы по теме: Как обозначить приказы — оформление приказов, нумерация приказов, нумерация приказов по личному составу

Популярные запросы

Комментариев пока нет!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *