Номенклатура дел отдела кадров

Архивариусы хотят получить от каждого отдела номенклатуру дел структурного подразделения — либо новую (если до сих пор она ни разу не создавалась), либо уточненную и обновленную (если этот документ организации знаком).

Как составить номенклатуру дел?

Правила организации, хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (утверждены Приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526, начали действовать 21.09.2015; далее — Правила 2015), которые носят нормативный, то есть обязательный, характер, не содержат алгоритма составления номенклатуры дел, зато этот процесс очень подробно описан в разделе 3.4 Основных правил работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002; далее — Основные правила).

Первый этап составления номенклатуры — это исследование документального фонда организации или, в нашем случае, структурного подразделения (отдела кадров). Обычно это не представляет больших сложностей — у кадровиков, как правило, все документы хранятся в порядке. К исследованию и описанию документов отдела прибегают при составлении номенклатуры впервые. В последующие годы нужно лишь уточнять и «ловить» изменения документального фонда.

Второй этап — заполнение формы номенклатуры дел (Приложение № 26 к Правилам 2015; пример 1).

К номенклатуре дел структурного подразделения по окончании календарного года составляется итоговая запись. Ее форма приведена в Приложении № 25 к Правилам 2015. На номенклатуре подразделения делается отметка о том, что итоговые сведения были переданы в службу документационного обеспечения управления (ДОУ) или архив организации.

Последнее поле (виза согласования с экспертной комиссией (ЭК) структурного подразделения) заполняется только в том случае, если комиссия действительно существует и работает в подразделении. Если таковой нет, то никакой визы оформлять не нужно.

Пример 1. Форма номенклатуры дел

Заполняем графы номенклатуры дел

Графа 1 «Индекс дела». Состоит, как правило, из двух частей:

  • порядковый номер структурного подразделения, принятый в организации;
  • порядковый номер заголовка дела по номенклатуре.

Однако если внутри одного дела присутствует дополнительное разделение, то индекс может состоять и из трех частей.

Например, порядковый номер отдела кадров организации — 24. Дело «Документы по трудовым спорам» в перечне дел подразделения — 25-е и получило индекс 24–25. Было принято решение дополнительно внутри этого дела отдельно друг от друга держать документы по каждому трудовому спору. В итоге получилось следующее: 24–25.01 «Документы по делу № В36–448093/2014 (Касимова Р. А.)».

Графа 2 «Заголовок дела». Это формулировка, в полной мере отражающая состав документов дела.

Например, Штатное расписание, Приказы по личному составу, Переписка с ООО «Кадровое агентство "Сенатор"», Документы (справки, предложения, обоснования, рекомендации) о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда. Не допускается вносить в номенклатуру дел заголовки типа «Разное», «Важное», «Интересные документы» и т. п.

Графа 3 «Количество дел». Заполняется по завершении календарного года. В ней отражается фактическое количество заведенных в течение года дел (томов, частей).

Графа 4 «Срок хранения и № статьи по перечню». Пожалуй, ключевая графа номенклатуры, информирующая о том, сколько лет хранится каждое из дел. Cроки хранения документов установлены в Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденном Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 (с изм. от 04.02.2015).

Кроме того, сроки хранения документов могут содержаться в отдельных нормативных правовых актах, поэтому крайне важно, чтобы над номенклатурой дел структурных подразделений работали их сотрудники, а архив занимался сведением и выверкой представленной коллегами информации.

Графа 5 «Примечание». Здесь указывается дополнительная информация относительно дел. Это может быть пометка о том, что дело электронное или что конкретно в этом отделе дело представляет собой копии документов. В этой же графе отмечается, где находятся оригинальные экземпляры документов.

Когда все графы номенклатуры будут заполнены и выверены, проект документа подписывается руководителем отдела и передается в службу ДОУ организации. Свои номенклатуры представляют все структурные подразделения, после чего составляется сводная номенклатура дел организации. После согласования и утверждения документа генеральным директором служба ДОУ готовит выписки из него для каждого подразделения и вручает их руководителям.

Все это должно быть сделано до 31 декабря, чтобы с первого дня нового рабочего года уже формировать дела по новой, актуализированной номенклатуре дел.

В примере 2 приведена номенклатура дел отдела кадров организации на 2015 г. (состав дел в каждой организации может отличаться).

Пример 2. Номенклатура дел отдела кадров

Пересмотр и уточнение номенклатуры дел отдела кадров

Перечень дел подразделения, указанный в номенклатуре дел, был актуален год назад. За прошедшие месяцы он мог остаться прежним, а мог и измениться. Организация развивается, развиваются и ее бизнес-процессы, постепенно и неизбежно меняясь. Отдел кадров — не исключение.

Возможно, в течение года появление в подразделении новых дел не было заметным. А если присмотреться, окажется, что появился новый контрагент, с которым ведется активная переписка, муниципальное ведомство, «спускавшее» приказы, было переименовано, а кто-то из сотрудников придумал регистрационную форму, без которой теперь не может обойтись весь отдел. Помимо привычных бизнес-процессов, эти изменения находят отражение и в номенклатуре дел. Их нужно, во-первых, обнаружить, а во-вторых — учесть при составлении номенклатуры дел на следующий календарный год.

Ежегодное уточнение номенклатуры дел — это:

  • обнаружение дел, заведенных в течение года, и внесение их в действующую номенклатуру дел;
  • обнаружение дел, которые не будут вестись в следующем году.

В результате изучения документов отдела и уточнения номенклатуры выясняется, что, например, в течение 2015 г. в отеле кадров были заведены новые дела (пример 3):

Пример 3. Новые дела, которые должны быть включены в номенклатуру дел на следующий год

а из номенклатуры дел на 2016 г. исключаются следующие дела:

  • 24-21 «Переписка с ООО "Адвокат" по оперативным вопросам правового обеспечения деятельности по управлению персоналом»;
  • 24-25.01 «Документы по делу № В36-448093/2014 (Касимова Р. А.)»;
  • 24-25.02 «Документы по делу № В36-468965/2014 (Демидов М. С.)».

Полученная информация будет учтена при составлении номенклатуры дел на следующий год, и на ее основании будут внесены актуальные изменения в действующую номенклатуру.

Вносим изменения в актуальную номенклатуру дел

При составлении номенклатуры дел на очередной год настоятельно рекомендуем оставлять в документе место для внесения новых дел, заведенных в течение года (см.

пример 2). Пустые строки оставляют в количестве от трех до пяти в конце раздела и при необходимости заполняют от руки во всех экземплярах действующей номенклатуры (пример 4). Новые дела получают индексы в порядке валовой нумерации.

Пример 4. Внесение изменений в действующую номенклатуру дел (фрагмент)

Конечно, такие изменения нужно вносить в реальном времени: между заведением в подразделении дела и дополнением номенклатуры дел не должны проходить месяцы.

Заполнение содержательной части номенклатуры дел

Но, как показывает практика, об этом обычно забывают.

Обратиет внимание!

Если изменения номенклатуры дел, произошедшие в течение года, касаются только прекращения, «закрытия» дел, никаких зачеркиваний и примечаний в документе производить не нужно.

Что такое переходящие дела?

Заголовки дел по вопросам, не разрешенным в течение одного года, являются переходящими и вносятся в номенклатуру дел организации следующего года с тем же индексом (п. 3.4.9 Основных правил).

Например, если организация в 2015 г. ввязалась в судебную тяжбу с бывшим работником, которая явно продолжится и в 2016 г., то дело, в которое помещаются документы по этому вопросу, будет переходящим. И если в 2015 г. ему был присвоен индекс 24-25.03, то он таким и останется до тех пор, пока судом не будет вынесено окончательное решение.

Если в организации появился новый отдел

Если в течение года в штатной структуре организации произойдут изменения и появится новый отдел, состав его дел должен быть внесен в сводную номенклатуру. Для этого в конце документа специально оставляют лист с чистой таблицей, которую заполняют от руки. Новое подразделение получает очередной (крайний) порядковый номер в номенклатуре дел того года, в котором было создано. Возможно, в номенклатуре дел на следующий год раздел переместится согласно логике штатной структуры предприятия.

Например, в середине 2015 г. из состава отдела кадров в самостоятельное структурное подразделение выделился отдел труда и заработной платы. Он будет внесен в сводную номенклатуру дел 2015 г. года под номером 36 при условии, что до этого в документе было 35 разделов. А в номенклатуре дел на 2016 г. раздел «Отдел труда и заработной платы» встанет после раздела «Отдел кадров» и получит порядковый номер 25. При этом нумерация всех последующих разделов сдвинется на одну цифру вперед, и если в этих разделах были переходящие дела, то их индексы изменятся. Это допустимо. В таких случаях на переходящих делах ставится отметка: «26-06. До 2016 г. — 25-06». 

Выводы:

  1. Номенклатура дел уточняется и переутверждается ежегодно. Приступать к этой работе следует в четвертом квартале года, а завершать — до конца декабря.
  2. Под уточнением номенклатуры дел подразумевается сбор информации о делах, которые:
    • вновь заведены в уходящем году;
    • не будут вестись в подразделении в будущем году.
    • Если обнаружатся дела, заведенные в течение года и не отраженные в актуальной номенклатуре дел, они вносятся в действующую номенклатуру дел от руки в специально оставленные для этого строки.

    Версия для печати  

    Археология
    Архитектура
    Астрономия
    Аудит
    Биология
    Ботаника
    Бухгалтерский учёт
    Войное дело
    Генетика
    География
    Геология
    Дизайн
    Искусство
    История
    Кино
    Кулинария
    Культура
    Литература
    Математика
    Медицина
    Металлургия
    Мифология
    Музыка
    Психология
    Религия
    Спорт
    Строительство
    Техника
    Транспорт
    Туризм
    Усадьба
    Физика
    Фотография
    Химия
    Экология
    Электричество
    Электроника
    Энергетика

    ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

    ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "Сказочный лес" УТВЕРЖДАЮ Директор ООО "Сказочный лес" ____________ А.В. Гришанова 04.12.2006
    НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ 04.12.2006 № 1 на 2007 год  
    Индекс дел Заголовки дел Количество дел Сроки хранения и номера статей по перечням Примечание
    01 — РУКОВОДСТВО
    01-01 Нормативные документы вышестоящих организаций   До минования надобности Ст. 12.2  
    01-02 Учредительные документы общества1 (устав, учредительный договор, свидетельство о государственной регистрации)   Постоянно Ст. 8.1, 11 ТП  
    01-03 Положения о структурных подразделениях общества   Постоянно Ст. 10  
    01-04 Должностные инструкции работников общества   3 года Ст. 12.3 После замены новыми
    01-05 Протоколы заседаний общих собраний участников общества и документы к ним   Постоянно Ст. 14  
    01-06 Приказы директора общества по основной деятельности   Постоянно Ст. 16.1  
    01-07 Журнал регистрации приказов директора общества по основной деятельности   Постоянно П. 944.1  
    01-08 Книга замечаний и предложений   5 лет П. 948 После окончания ведения и передачи в архив организации
    01-09 Книга учета проверок (ревизий) финансово- хозяйственной деятельности общества   5 лет П. 950  
    01-10 Журнал регистрации обращений граждан и ответов на них   5 лет П. 945  
    01-11 Журналы регистрации входящей корреспонденции   3 года П. 944.5  
    01-12 Журналы регистрации исходящей и внутренней корреспонденции   3 года П. 944.5  
    01-13 Переписка с организациями и учреждениями по основной деятельности   Постоянно Ст. 25  
    01-14 Переписка с организациями и учреждениями по хозяйственным вопросам   3 года Ст. 26 После проведения налоговой проверки
    01-15 Номенклатура дел общества, описи дел постоянного хранения и по личному составу, акты о выделении дел к уничтожению. Положения об архиве и экспертной комиссии общества   Постоянно П. 930.1, ст. 10 На государственное хранение не передается
    02 — КАДРЫ
    02-01 Приказы директора общества по личному составу (о приеме, перемещении, увольнении, поощрении, премировании кадров, длительных и зарубежных командировках) и документы к ним   75 лет Ст. 16.4  
    02-02 Журнал регистрации приказов по личному составу (о приеме, перемещении, увольнении, поощрении, премировании кадров, длительных и зарубежных командировках)   75 лет П. 944.2  
    02-03 Приказы директора общества по личному составу (о предоставлении отпусков, взысканиях, командировках, назначениях дежурных)   3 года Ст. 16.3 После проведения налоговой проверки
    02-04 Журнал регистрации приказов по личному составу (о предоставлении отпусков, взысканиях, назначениях дежурных, командировках, оказании материальной помощи)   3 года П. 944.3  
    02-05 Личные дела работников общества   75 лет П. 216.2  
    02-06 Журнал учета личных дел работников общества   75 лет П. 218  
    02-07 Личные карточки работников общества   75 лет ЭПК П. 217  
    02-08 Трудовые книжки работников общества   До востребования П. 226 Невостребованные не менее 50 лет
    02-09 Книга учета движения, выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним   50 лет П. 227  
    02-10 Трудовые договоры, контракты   3 года П. 219  
    02-11 Основания к приказам по личному составу   3 года П.

    Номенклатура дел отдела кадров: правила формирования с образцом

    224

      02-12 График предоставления отпусков   1 год П. 245   02-13 Журнал регистрации командировочных удостоверений   3 года П. 244   02-14 Журнал учета выдачи справок о заработной плате, трудовом стаже и месте работы   3 года П. 247   03 — БУХГАЛТЕРИЯ 03-01 Нормативные документы вышестоящих организаций   До минования надобности Ст. 12.2   03-02 Должностные инструкции работников бухгалтерии. Копии   3 года Ст. 12.3 После замены новыми 03-03 Штатное расписание общества   Постоянно Ст. 126   03-04 Баланс общества   Постоянно Ст. 452.1   03-05 Статистические отчеты общества о численности, составе и профессиональном обучении кадров, по труду и др. (ф. № 6-Т (кадры), 1, 5)   Постоянно Ст. 23.1, 124.1     03-06 Бухгалтерские документы общества банковского и кассового характера с приложениями к ним   3 года Ст. 462 При условии завершения ревизии и после проведения налоговой проверки 03-07 Главная книга   3 года Ст. 469 -//- 03-08 Кассовая книга   3 года Ст. 504 После проведения налоговой проверки 03-09 Оборотные ведомости   3 года Ст. 467 При условии завершения ревизии и после проведения налоговой проверки 03-10 Журналы-ордера   3 года Ст. 469 -//- 03-11 Корешки чековых книжек   3 года Ст. 462 -//- 03-12 Расчетные ведомости по начислению зарплаты работникам общества   75 лет Ст. 473   03-13 Документы — основания для начисления заработной платы (табели, копии приказов и др.)   3 года Ст. 462 При условии завершения ревизии, после проведения налоговой проверки 03-14 Документы по начислению налогов (расчеты, справки и др.)   5 лет Ст. 561   03-15 Договоры, соглашения, контракты (хозяйственные, операционные и др.)   3 года Ст. 513 После истечения срока действия и проведения налоговой проверки 03-16 Договоры на аренду (зданий, помещений, оборудований и др.)   3 года Ст. 513 После истечения срока действия и проведения налоговой проверки 03-17 Документы проверок общества организациями финансового контроля, налоговыми органами   Постоянно Ст. 27   03-18 Акты документальных ревизий финансово- хозяйственной деятельности общества   5 лет Ст. 531 После проведения налоговой проверки 03-19 Документы по персонифицированному учету (сведения о приеме и увольнении, начисленных выплатах и сопроводительные документы к ним)   5 лет П. 181.2   03-20 Анкеты застрахованных лиц   5 лет П. 182   03-21 Ведомости учета выдачи документов персонифицированного учета   1 год П. 183   03-22 Годовые отчеты по персонифицированному учету работников   15 лет П. 184   03-23 Книга регистрации счетов, платежных поручений и требований   3 года Ст. 512 После проведения налоговой проверки 03-24 Книга регистрации выданных доверенностей   3 года Ст. 512 -//- 03-25 Книга учета бланков строгой отчетности   3 года Ст. 291 После проведения налоговой проверки 03-26 Переписка с финансовыми организациями о ведении бухгалтерского учета   3 года Ст. 485 После проведения налоговой проверки
    Номенклатуру дел составил Юрисконсульт П.П. Воронцов
    Ответственный за архив Общества с ограниченной ответственностью "Сказочный лес" Н.В. Кудрявцева

    ©2015 studopedya.ru Все права принадлежат авторам размещенных материалов.

    Номенклатура дел отдела кадров (образец заполнения)

    Общество с ограниченной ответственностью "Октябрь" (ООО "Октябрь") НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ 21.12.2010 1 УТВЕРЖДАЮ ———— N ——- Директор ООО "Октябрь" г. Нижний Новгород Конев Р.Д. Конев ——————— ——- ———— (место составления) Подпись Расшифровка подписи 2011 21.12.2010 На ———— год ———- Дата —————————————————————— ¦Индекс¦ Заголовок дела¦Кол-во ¦Срок хранения¦ Примечание ¦ ¦ дела ¦ ¦ед. хр.¦и N статей по¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Перечню ¦ ¦ +——+—————+——-+————-+——————-+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ +——+—————+——-+————-+——————-+ ¦ 03. Отдел кадров ¦ +—————————————————————-+ ¦03-01 ¦Законодательные¦ ¦До ¦ ¦ ¦ ¦и нормативные ¦ ¦минования ¦ ¦ ¦ ¦акты в сфере ¦ ¦надобности ¦ ¦ ¦ ¦трудовых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отношений. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Копии ¦ ¦ ¦ ¦ +——+—————+——-+————-+——————-+ ¦03-02 ¦Приказы по ¦ ¦До ¦ ¦ ¦ ¦основной ¦ ¦минования ¦ ¦ ¦ ¦деятельности. ¦ ¦надобности ¦ ¦ ¦ ¦Копии ¦ ¦ ¦ ¦ +——+—————+——-+————-+——————-+ ¦03-03 ¦Правила ¦ ¦1 год, ¦После замены новыми¦ ¦ ¦внутреннего ¦ ¦ст. 773 ¦ ¦ ¦ ¦трудового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распорядка ¦ ¦ ¦ ¦ +——+—————+——-+————-+——————-+ ¦03-04 ¦Положение об ¦ ¦Постоянно, ¦ ¦ ¦ ¦отделе кадров ¦ ¦ст. 55 ¦ ¦ +——+—————+——-+————-+——————-+ ¦03-05 ¦Должностные ¦ ¦75 лет, ¦ ¦ ¦ ¦инструкции ¦ ¦ст. 77 ¦ ¦ ¦ ¦работников ¦ ¦ ¦ ¦ +——+—————+——-+————-+——————-+ ¦03-06 ¦Приказы по ¦ ¦75 лет ¦ ¦ ¦ ¦личному составу¦ ¦ЭПК, ¦ ¦ ¦ ¦(прием, ¦ ¦п "б" ст. 19 ¦ ¦ ¦ ¦увольнение, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перевод и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +——+—————+——-+————-+——————-+ ¦03-07 ¦Приказы по ¦ ¦5 лет ЭПК, ¦ ¦ ¦ ¦личному составу¦ ¦п. "б" (2) ¦ ¦ ¦ ¦(о ¦ ¦ст. 19 ¦ ¦ ¦ ¦предоставлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ежегодных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отпусков, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦взысканиях, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦краткосрочных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировках) ¦ ¦ ¦ ¦ +——+—————+——-+————-+——————-+ ¦03-08 ¦Штатное ¦ ¦До ¦ ¦ ¦ ¦расписание и ¦ ¦минования ¦ ¦ ¦ ¦изменения к ¦ ¦надобности ¦ ¦ ¦ ¦нему. Копия ¦ ¦ ¦ ¦ +——+—————+——-+————-+——————-+ ¦03-09 ¦Трудовые ¦ ¦75 лет ЭПК, ¦ ¦ ¦ ¦договоры и ¦ ¦ст. 657 ¦ ¦ ¦ ¦соглашения ¦ ¦ ¦ ¦ +——+—————+——-+————-+——————-+ ¦03-10 ¦Трудовые ¦ ¦75 лет ЭПК, ¦ ¦ ¦ ¦договоры ¦ ¦ст. 657 ¦ ¦ ¦ ¦уволенных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работников ¦ ¦ ¦ ¦ +——+—————+——-+————-+——————-+ ¦… ¦… ¦… ¦… ¦… ¦ +——+—————+——-+————-+——————-+ ¦03-17 ¦Документы ¦ ¦3 года, ¦ ¦ ¦ ¦(анкеты, ¦ ¦ст. 663 ¦ ¦ ¦ ¦резюме, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заявления и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) лиц, не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦принятых на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работу ¦ ¦ ¦ ¦ +——+—————+——-+————-+——————-+ ¦03-18 ¦Книга учета ¦ ¦75 лет, ¦ ¦ ¦ ¦движения ¦ ¦п. "в" ¦ ¦ ¦ ¦трудовых книжек¦ ¦ст. 695 ¦ ¦ ¦ ¦и вкладышей в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦них ¦ ¦ ¦ ¦ +——+—————+——-+————-+——————-+ ¦… ¦… ¦… ¦… ¦…

    Номенклатура дел отдела кадров образец бланк

    ¦ +——+—————+——-+————-+——————-+ ¦03-26 ¦Протоколы ¦ ¦15 лет ЭПК, ¦ ¦ ¦ ¦заседания ¦ ¦ст. 696 ¦ ¦ ¦ ¦аттестационной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссии ¦ ¦ ¦ ¦ +——+—————+——-+————-+——————-+ ¦03-27 ¦Табели учета ¦ ¦5 лет, ¦ ¦ ¦ ¦рабочего ¦ ¦ст. 586 ¦ ¦ ¦ ¦времени ¦ ¦ ¦ ¦ +——+—————+——-+————-+——————-+ ¦… ¦… ¦… ¦… ¦… ¦ ——-+—————+——-+————-+——————— Начальник отдела документационного обеспечения Лукшева /А.Д. Лукшева/ 19.12.2010 Начальник архива Шлакова /Р.Л. Шлакова/ 19.12.2010 СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК Протокол ЭПК архивного учреждения 18.12.2010 3 12.12.2010 18 от ———— N ———- от ———- N ————

    Комментарии:

    Перечень дел, которыми занимается определенная организация, зависит в первую очередь от специфики ее деятельности. Но по отдельным направлениям можно дать общие рекомендации и примеры. В частности, это касается работы отдела кадров и номенклатуры его дел.

    Подразделение организации, которое занимается набором, увольнением и управлением сотрудниками, в зависимости от решаемых задач, может иметь разное название.

    Номенклатура дел отдела кадров

    Например, кадровая служба или управление кадрами, но сути это не меняет. При поиске информации, касающейся данного вопроса, большинство пользователей сети Интернет предпочитают использовать в поисковом запросе словосочетание «Номенклатура дел отдела кадров», что и определило название данной статьи.

    За основу можно взять приведенный образец, в котором в зависимости от определенных условий допускается корректировка. Например, ведение личного дела работника не находит закрепления в нормативных актах. Поэтому его можно удалить из примера номенклатуры дел, если в вашей организации создание личных дел на сотрудников не предусмотрено. В случае если справки с места работы востребованы и выдаются достаточно часто, то имеет смысл выделения их в самостоятельное дело. На основе этого думаем, что основная идея образца понятна.

    Более развернуто проблемы и вопросы по оформлению и утверждению номенклатуры дел, а также способы и методы заполнения ее формы были уже рассмотрены в предыдущих публикациях. Тем, кто этим заинтересовался, стоит посмотреть, тем более – велика вероятность, что вам это будет интересно.

    Образец номенклатуры дел отдела кадров

    Чтобы определить сроки хранения, вы можете использовать действующий (в последней редакции) типовой перечень документов 2010 года. Скачать его для более подробного ознакомления можно по приведенной ссылке. Информацию об иных используемых повсеместно перечнях документов можно найти там же. Организациям, для которых разработаны специальные ведомственные и отраслевые перечни, ссылки на статьи и сроки хранения необходимо оформлять в соответствии с ними.

    Вы имеете возможность скачать представленный в статье образец номенклатуры дел отдела кадров в формате doc. Надеемся, что вы получили ответы на свои вопросы по поводу организации делопроизводства, прочитав данную статью.

    Консультация юриста

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *