Локальный нормативный акт, образец

Содержание

Журнал ознакомления с локальными нормативными актами — образец

В повседневной жизни акт об ознакомлении составляется не часто. Обычно факт фиксации ознакомления с содержанием того или иного документа оформляется на самом первичном документе путем проставления подписи. Или составлением акта об отказе от подписи, получения. В ряде случаев рекомендуем составить акт об ознакомлении. Когда и как это сделать – ответы на эти вопросы Вы найдете в этой статье.

  Акт об ознакомлении (14,0 KiB, 3 145 hits)

Пример акта об ознакомлении

Общество с ограниченной ответственностью «ПреСтол»

ИНН 26938546 ОГРН 6694556843136,

юр. адрес: 440018, Россия, г. Пенза, ул. 30 лет Октября, 302, оф. 59

Акт об ознакомлении

17 августа 2017 г. город Пенза

Время составление акта: 09 час. 35  мин. (местное время)

Мною, начальником отдела кадров Общества с ограниченной ответственностью «ПреСтол» Юркович Валентин Степанович в присутствии начальника маркетингового отдела Общества Максимовой Дарьи Сергеевны и специалиста отдела кадров Новосельцевой Евгенией Николаевной составлен настоящий акт о том, что:

17 августа 2017 г. в 09 час. 35 мин. местного времени до сведения сотрудника маркетингового отдела Кривко Валерия Викторовича доведен приказ директора Общества № 97 л/с от 16.08.2017 г. о привлечении указанного работника к работе в выходной день 26 августа 2017 г.

Копия приказа получена Кривко Валерием Викторовичем 17.08.2017 г.

С содержанием приказа ознакомлен, копия получена:                 Кривко В.В.

Содержание акта подтверждается личными подписями:

Начальник маркетингового отдела     Максимова Д.С.

Специалист отдела кадров                   Новосельцева Е.Н.

Настоящий акт составил          

Начальник кадрового отдела               Юркович В.С.

Когда составлять акт об ознакомлении

Обязанность ознакомить человека с содержанием определенного документа часто возлагается на человека в связи с осуществлением им трудовых обязанностей. Ознакомить работника с приказом, должностной инструкцией, правонарушителя — с протоколом об административном правонарушении, с материалами дела по жалобе в государственный орган при поступлении соответствующего заявления и т.п.

Акт об ознакомлении часто составляется, когда с материалами знакомится не само заинтересованное лицо, а представитель по доверенности.

Так как акты – это документы, суть которых зафиксировать определенный факт, готовить их лучше с привлечением свидетелей (минимум 2). Данные о присутствующих лицах вносятся в акт и удостоверяются подписями.

Обязательные реквизиты акта об ознакомлении

Изготовляется акт на официальном бланке организации (для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей). Документ должен содержать дату, место и время составления, сведения о лице, составившем акт, наименование, реквизиты и краткое содержание информации, с которым ознакомлен гражданин. Ну и собственно фиксация факта ознакомления с информацией и подписи присутствующих лиц.

Акт об ознакомлении в зависимости от цели его составления приобщается к материалам дела и может стать доказательством по гражданскому делу при подаче иска в суд.

Лист ознакомления Внимание Читайте по теме в электронном журнале Лист ознакомления с положением: образец Устанавливая обязанность ознакомления сотрудников под подпись с локальными актами, трудовое законодательство не устанавливает четких правил такого ознакомления. В этой связи работодатель вправе выбрать один из следующих вариантов:

  • составить специальный журнал ознакомления с локальными актами организации;
  • оформить лист ознакомления (образец приведен ниже);
  • непосредственно в трудовом договоре перечислить локальные акты, с которыми сотрудник ознакомлен до подписания документа.

Один из наиболее оптимальных для оформления вариантов – это составление специального листа ознакомления с локальными актами. Такой документ работодатель составляет самостоятельно.

Лист ознакомления с положением о персональных данных (образец заполнения)

Важно

В ней же кратко указаны сведения, которые должны содержать разделы. Развернутая информация представлена во фрагменте Положения о персональных данных работников, которое приведено на с. 80. Таблица 2. Структура Положения о персональных данных работников N Обязанность Содержание раздела 1 Общие положения Цель принятия Положения Вопросы, которые регулирует Положение Ссылки на нормативные акты.

Указывают, на основании каких документов составляется Положение. В организациях, где работают государственные гражданские служащие, дается ссылка на: — Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе РоссийскойФедерации»; — Указ Президента РФ от 30.05.2005 N 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»; — нормативные акты субъекта РФ 2 Основные понятия.

Лист ознакомления с локальными нормативными актами — образец

Образец приказа Если есть профсоюз Если в компании есть профсоюз, с ним нужно согласовать Положение. Для этого проект положения направляют в выборный орган профсоюза (ст. 372 ТК РФ). Тот должен выразить свое мнение (в письменной форме) не позднее пяти рабочих дней со дня получения проекта.

После этого администрация имеет право принять Положение без учета требований профсоюза. Однако тот сможет обжаловать Положение или начать процедуру коллективного трудового спора в порядке, предусмотренном гл. 61 Трудового кодекса.
Речь идет о таких данных, как:

  • фамилия, имя, отчество;
  • дата и место рождения;
  • пол;
  • адрес;
  • семейное положение;
  • должность (профессия);
  • зарплата, другие доходы;
  • владение недвижимым имуществом, денежные вклады и др.;
  • образование, квалификация, профессиональная подготовка, сведения о повышении квалификации;
  • привычки и увлечения, в том числе вредные (алкоголь, наркотики и др.);
  • факты биографии и предыдущая трудовая деятельность (место работы, размер заработка, судимость, служба в армии, работа на выборных должностях, на государственной службе и др.);
  • физиологические особенности, здоровье;
  • деловые и иные личные качества;
  • другие сведения.

Перечень кадровых документов, в которых содержатся персональные данные работников, приведен в табл. 1 на с. 76. Таблица 1.

  • — листе ознакомления с Положением (образец на с. 91);
  • — журнале ознакомления работников с локальными нормативными актами (образец на с. 91).

Образец листа ознакомления с локальными нормативными актами N п/п Наименование локального нормативного акта Дата Подпись 1 Правила внутреннего трудового распорядка ООО «Черный лес» 03.10.2011 Евстахов 2 Положение об оплате труда, премировании и социальном обеспечении сотрудников ООО «Черный лес» 03.10.2011 Евстахов 3 Инструкция по информационной безопасности, утвержденная Приказом от 15.06.2008 N 1 03.10.2011 Евстахов 4 Положение о персональных данных 03.10.2011 Евстахов 5 Положение о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный ООО «Черный лес» 03.10.2011 Евстахов Фрагмент журнала ознакомления с Положением о персональных данных N п/п Ф.И.О.
Локальные нормативные акты, с которыми нужно ознакомить работника при приеме на работу До подписания трудового договора работника нужно ознакомить с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). Обязательными для ознакомления являются следующие документы:- правила внутреннего трудового распорядка (ч. 3 ст. 68 ТК РФ);- правила хранения и использования персональных данных работников (ст. 87 ТК РФ);- положение об оплате труда (ст. 135 ТК РФ), если такой раздел не включен в правила внутреннего трудового распорядка;- правила и инструкция по охране труда (ст. 212 ТК РФ).Документы, с которыми следует ознакомить работника, при их наличии в организации:- должностная инструкция.

Лист ознакомления с положением о персональных данных образец

ИнфоОбработка персональных данных — любое совершаемое с ними действие. Операции по обработке персональных данных:

  • сбор;
  • запись;
  • систематизация;
  • накопление;
  • хранение;
  • уточнение (обновление, изменение);
  • извлечение;
  • использование;
  • передача (распространение, предоставление, доступ);
  • обезличивание;
  • блокирование;
  • удаление;
  • уничтожение персональных данных.

Положение о работе с персональными данными Порядок выполнения обработки оператором персональных данных может быть установлен в Положении о работе с персональными данными сотрудников (далее — Положение). Унифицированной формы документа нет. Рассмотрим, как составить этот документ с учетом требований Закона N 152-ФЗ.

Положение состоит из нескольких разделов. Они представлены в табл. 2.
Ответственность работодателя за невыполнение обязанности по ознакомлению работника с локальными нормативными актами при приеме на работу Невыполнение положений Трудового кодекса РФ в части, касающейся ознакомления работника с локальными нормативными актами, является нарушением законодательства о труде и об охране труда и может повлечь административную ответственность в отношении работодателя (ст. 5.27 КоАП РФ).На практике также могут возникнуть ситуации, когда невозможно доказать какие-либо нарушения со стороны работника, не ознакомленного с локальными нормативными актами организации (предприятия).

Журнал ознакомления с локальными нормативными актами

Лист ознакомления слокальными нормативными актами(образец заполнения) ООО «Малыш» Лист ознакомления работников (организационно-правовая форма и наименование работодателя) Положением об оплате трудас до подписания трудового договора (наименование локально-нормативного акта) № п.п. Ф.И.О.
Содержание:

  • Лист ознакомления с локальными нормативными актами — образец
  • Лист ознакомления с приказом: образец
  • Бланкер.ру
  • Лист ознакомления с локальными нормативными актами образец
  • Положение о персональных данных
  • Лист ознакомления

Лист ознакомления с локальными нормативными актами — образец Конструктор документов Кадры Кадровые документы Прочие Лист ознакомления Листы ознакомления с документами организации (приказ, должностная инструкция, график отпусков и т.п.) являются необходимыми для доказательства факта ознакомления работников с различными кадровыми документами.
Согласно трудовому Кодексу Российской Федерации, работодатель должен предоставить для ознакомления работнику следующие нормативные акты:

  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • правила хранения, а так же использования персональных данных работников, зафиксированные в Положении о персональных данных;
  • положение об оплате труда;
  • инструкция по охране труда;
  • должностная инструкция;
  • положение о социальном обеспечении работников;
  • положение об информационной безопасности и коммерческой тайне и т.д.

Нормативные акты, касающиеся сохранности персональных данных работников предприятия в обязательном порядке должны быть составлены в строгом соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных».
Состав персональных данных работников Основные понятия. Даются определения понятий «персональные данные», «обработка персональных данных», «использование персональных данных», указывается срок хранения документов и т.д. Отдельно должно быть указано, что относится к персональным данным в конкретной компании с учетом ее особенностей (данные, используемые в работе, например сведения о работе на режимных объектах, об оформлении допуска к государственной тайне, о соответствии здоровья для профессий, связанных с тяжелыми и вредными условиями, и т.д.) Перечень документов организации, которые содержат персональные данные 3 Получение персональных данных работников Процедура получения персональных данных.


Указывается, что данные получают и обрабатывают на основании письменного согласия работника.

Часто для таких целей создаются специальные уголки, где каждый сотрудник может прочесть вступившие в силу положения. Но по факту потом будет очень сложно доказать факт ознакомления. Оптимально в такой ситуации создать заверенные копии документов, отправить их в офис филиала, где работники будут с ними ознакомлены. После этого создается специальный журнал ознакомления, где каждый сотрудник поставит свою подпись и дату ознакомления. В этом случае требования законодательства будут полностью соблюдены.

Тонкости ознакомления с кадровыми документами

1 ст. 31 ТК РФ). Собрание работников считается правомочным, если на нем присутствует более половины работающих (ч. 3 ст.

Журнал учета ознакомления с локальными нормативными актами организации

399 ТК РФ). Согласно ст.29 ТК РФ: Ст.

Обязан ли работодатель знакомить работников с коллективным договором?

ТК РФ при приеме на работу нового сотрудника и перед подписанием трудового договора, будущий работник должен быть ознакомлен с правилами трудового распорядка, коллективными договорами, а также другими локальными нормативными актами, которые будут связаны с будущей трудовой деятельностью. В соответствии со ст.8 ТК РФ, работодатель (как индивидуальный предприниматель, так и юридическое лицо) может принимать локальные нормативные документы, в которых будут содержаться нормы трудового права. Ознакомление с локальными нормативными документами при приеме на работу С ними необходимо знакомиться до подписания трудового договора.


Факт ознакомления либо фиксируется отдельным пунктом прямо в трудовом договоре, либо составляется перечень с точным указанием всех нормативных актов и работник своей подписью с указанием Ф.И.О.

Лист ознакомления с коллективным договором

Инфо

ТК РФ условия, ограничивающие права или снижающие уровень гарантий работников по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, не могут включаться в коллективный договор. . Если же такие условия были включены в коллективный договор, они не подлежат применению. Пароль чужой компьютер Забыли пароль? © 1997 — 2018 PPT.RUПолное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования в рамках Политики в отношении обработки персональных данных.

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Вопрос юристу Связь с редакцией Поделиться Свернуть Наверх ЗАДАЙТЕ ВОПРОС здесь и сейчас Личный вопрос от частного лица(трудовые споры, соц.

Ознакомление работников с коллективным договором

Трудовым кодексом РФ такой обязанности не предусмотрено. Работодатель обязан знакомить работника под роспись с коллективным договором лишь при приёме его на работу (ч. 3 ст. 42 ТК РФ). А все вопросы, связанные с разработкой проекта КД, его заключением (будут ли выносить его на обсуждение и утверждение на общем собрании работников, доводить его до сведения работников иным способом и пр.) решаются по соглашению сторон коллективных переговоров (ст.
42 ТК РФ).

Ознакомление с коллективным договором

  • Лист ознакомления с коллективным договором
  • Ознакомление с локальными нормативными документами при приеме на работу
  • Прием на работу: оформление трудового договора, приказа и ознакомление с документами, действующими в организации
  • Ознакомление работника с коллективным договором и внутренним трудовым распорядком
  • Ознакомление с локальными актами (Сувернева А
  • Ознакомление с кадровыми документами
  • Ознакомление с локальными нормативными актами при приеме на работу
  • Лист ознакомления с коллективным договором В соответствии со ст.

    Порядок ознакомления работников с локальными нормативными актами

    Например, на предприятии не разработано положение об оплате труда. В этом случае штатное расписание становится единственным документом, который определяет размеры надбавок и окладов, а значит, необходимо ознакомить с этим документом каждого сотрудника. Кроме того, существует ряд документов, с которыми необходимо ознакомить сотрудников под личную подпись уже после оформления трудового договора:

    • график смен (в соответствии со ст.103 ТК РФ);
    • приказы о применении дисциплинарных взысканий (в соответствии со ст.193 ТК РФ);
    • документы по кадровому учету.

    Действующим трудовым законодательством установлено, что знакомить с нормативными актами работника необходимо в том случае, когда положения конкретного нормативного акта касаются выполнения его трудовых обязанностей, что прописаны в трудовом договоре.

    Порядок ознакомления работников с коллективным договором

    Важно

    Кроме этого, в организации могут разрабатываться различного рода распорядительные документы, не являющиеся локальными нормативными актами, — приказы, графики, инструкции и пр. Рассмотрим все по порядку. Согласно ст. 8 ТК РФ любой работодатель, будь то юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, может принять локальный нормативный акт, содержащий нормы трудового права. Ознакомление с кадровыми документами В статье мы расскажем, с какими основными документами организации работодатель должен ознакомить работника, а также каким способом, в какие сроки ему необходимо это сделать и как он будет отвечать перед законом, если не выполнит установленные требования об ознакомлении с документами.

    Как известно, работодатель при приеме сотрудника на работу, еще до заключения трудового договора, должен ознакомить его с основными документами, связанными с его работой.

    Вопрос:

    Можно ли считать правомерны­­м создание единого листка ознакомлен­­ия, в котором перечислен­­ы все локальные акты?

    Ответ юриста:

    Трудовым законодательством не регламентирована процедура ознакомления работника с локальными нормативными актами организации.

    Работодатель может использовать любой способ ознакомления работников, предусматривающий наличие подтверждающей подписи работника. 

    Будет правомерным и использование листа ознакомления (приложения к трудовому договору), в котором будут перечислены все локальные нормативные акты, с которыми ознакомлен работник.

    Правовое обоснование:

    Трудовой кодекс Российской Федерации не содержит легального определения понятия локального нормативного акта.

    В теории трудового права под локальными нормативными актами понимаются принимаемые работодателем акты, которые содержат правила поведения, рассчитанные на неоднократное применение к неопределенному кругу лиц.

    Такие акты вправе принимать почти все работодатели (ст. 8 ТК РФ), исключение составляют лишь работодатели — физические лица (не предприниматели).

    В соответствии с ч. 2 ст. 22 Трудового кодекса Российской Федерации все работники организации должны быть под роспись ознакомлены с локальными нормативными актами предприятия, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.

    Кроме того, до подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить работника с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью (ч. 3 ст. 68 Трудового кодекса Российской Федерации). Обязательными для ознакомления являются следующие документы:

    • правила внутреннего трудового распорядка (ч. 3 ст. 68 ТК РФ);
    • правила хранения и использования персональных данных работников (ст. 87 ТК РФ);
    • положение об оплате труда (ст.

      Образец журнала ознакомления с локальными нормативными актами

      135 ТК РФ), если такой раздел не включен в правила внутреннего трудового распорядка;

    • правила и инструкция по охране труда (ст. 212 ТК РФ).

    Должностная инструкция не указана трудовым законодательством в качестве обязательного локального акта организации. Вместе с тем она является важным документом, регламентирующим не только трудовую функцию работника, круг его должностных обязанностей, пределы ответственности, но и квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности (Письмо Роструда от 31.10.2007 N 4412-6). Поэтому рекомендуется ознакамливать принимаемых на работу лиц и с должностной инструкцией.

    Кроме того, следует ознакомить принимаемых работников и с нижеуказанными локальными нормативными актами (при их наличии в организации):

    • коллективный договор;
    • положение о социальном обеспечении работников;
    • положение об информационной безопасности;
    • положение о коммерческой тайне;
    • положение о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю;
    • положение о документообороте;
    • положение об инвентаризации товарно-материальных ценностей;
    • письменный договор о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности работника;
    • иные документы. 

    Необходимо отметить, что трудовым законодательством не регламентируется порядок ознакомления работников с локальными нормативными актами и способы фиксации подписи работников. Работодатель вправе использовать любые удобные ему способы ознакомления.

    Например, факт ознакомления работников с локальными актами может быть подтверждён следующими способами:

    1. Подписью работника на листе ознакомления. Как правило, в листе ознакомления указываются фамилия, имя, отчество работника и дата ознакомления. Этот лист прилагается к каждому локальному нормативному акту, нумеруется, прошивается и скрепляется печатью и подписью должностного лица.

    2. Подписью работника в специальном журнале ознакомления работников с локальными нормативными актами. В отличие от листа ознакомления этот журнал может предусматривать возможность ознакомления работников с несколькими локальными нормативными актами.

    3. Подписью работника на листе ознакомления, являющемся приложением к трудовому договору, в котором могут быть перечислены все локальные нормативные акты, в которыми ознакомлен работник.

     Дистанционного работника можно ознакомить с локальными нормативными актами организации, непосредственно связанными с его работой, путем обмена электронными документами с электронной цифровой подписью. Это следует из совокупности норм: ч. 5 ст. 312.1, ч. 5 ст. 312.2 Трудового кодекса, ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ.

     Необходимо помнить, что неознакомление работников с локальными нормативными актами является нарушением законодательства о труде и об охране труда и может повлечь административную ответственность для работодателя по ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации.

    Ответ подготовил Дмитрий Стихин, юрист Parma Legal

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *